알림함과 개인 설정을 다룹니다. 자주 들어오는 화면은 아니지만, 한 번 손봐 두면 매일이 편해지는 것들이 몇 개 있습니다 — 자동 잠금 시간, 시간대, 프로필 사진, 그리고 안 쓰는 기기 정리.

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1부. 알림함

상단바 종 모양 아이콘을 누르면 알림 목록으로 갑니다. 안 읽은 알림이 있으면 아이콘에 빨간 점이 표시됩니다.

알림은 언제 오나

★ 꼭 알아 둘 것

알림은 "다른 업무에서 나에게 영향을 주는 일"이 생겼을 때만 자동으로 만들어집니다. 직접 알림을 보내는 기능은 없습니다. 누군가에게 알리고 싶으면 메신저를 쓰거나 글에 언급하세요.

실제로 오는 것들입니다.

업무	이럴 때
자산	내 예약·대여·소모 신청이 승인·반려됐을 때(자동 승인이어도 옵니다), 자산을 지급받았을 때, 반납 기한이 다가오거나 지났을 때, 전수조사 확인이 필요할 때
전자결재	내 차례의 결재가 도착했을 때, 내 문서가 승인·반려됐을 때, 권한 요청이 처리됐을 때
출결	내 근태 신청이 승인·반려됐을 때, 회사 휴일이 등록돼 내 휴가에 영향이 있을 때
인맥	기념일 문자를 보낼 때가 됐을 때
메신저	새 메시지(음소거하지 않은 방)
PMS	다면평가 세션이 개시·마감됐을 때
게시판·일정·회의	내 글에 대화가 연결됐을 때

조작

• 알림을 누르면 읽음 처리되고 관련 화면으로 이동합니다.
• [모두 읽음] 버튼으로 한 번에 정리합니다.

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2부. 마이페이지

프로필 메뉴(오른쪽 위 내 이름) → [마이페이지] 로 들어갑니다. 좌측에 메뉴들이 있는데, 회사가 비활성화한 업무의 메뉴는 보이지 않습니다.

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내 정보

섹션	내용
기본 정보	이름, 이메일 등. 회사 관리자가 등록한 값이라 본인이 못 바꾸는 항목도 있습니다
프로필 이미지	정사각형, 256×256px 이상 권장, 최대 2MB. 상단바에 원형으로 표시됩니다
언어	화면 표시 언어(현재는 한국어만 제공합니다)
시간대	개인 시간대. 아래 설명을 꼭 보세요
자동 화면 잠금	몇 분간 조작이 없으면 잠글지(5분 단위)

시간대 — 해외에서 일하신다면 꼭 지정하세요

비워 두면 [소속 부서 → 그 위 부서(본부까지) → 회사 → 시스템 기본값] 순서로 자동 적용됩니다. 가장 가까운 곳에 지정된 값이 이깁니다.

★ 꼭 알아 둘 것

출퇴근 지각 판정이 이 값을 봅니다. 해외에서 근무하시는데 시간대를 안 넣으면 현지 오전 9시에 찍었는데 지각으로 기록됩니다.

자동 화면 잠금

• 기본 10분, 5분 단위로 조정할 수 있습니다.
• 잠기면 비밀번호만 다시 넣으면 보던 화면 그대로 돌아옵니다(로그아웃이 아닙니다).
• ★ 활동 없이 1시간이 지나면 이 설정과 무관하게 강제 로그아웃됩니다. 이 값은 개인이 조정할 수 없습니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

공용 PC나 여러 사람이 오가는 자리에서 일하신다면 5분으로 줄여 두세요. 다시 들어오는 데 비밀번호 한 번이라 크게 불편하지 않습니다.

💡 프로필 사진을 꼭 넣으세요. 메신저·결재·참석자 목록 어디에서나 나오기 때문에, 사람이 많은 회사에서는 이름만 있을 때보다 훨씬 빨리 알아봅니다.

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비밀번호 변경

현재 비밀번호와 새 비밀번호(8자 이상, 확인 입력 포함)를 넣어 바꿉니다.

★ 꼭 알아 둘 것

비밀번호를 바꾸면 다른 기기의 로그인이 전부 해제됩니다. 지금 보고 계신 화면만 유지됩니다. 비밀번호를 바꾸는 이유가 "유출된 것 같다"인 경우가 많아서 그렇게 만들어 두었습니다.

💡 체험용(데모) 회사에서는 이 메뉴가 보이지 않습니다. 여러 사람이 같은 계정으로 둘러보는 자리라, 누구든 바꾸면 나머지가 못 들어가게 되기 때문입니다. 바꿔야 하면 관리 회사에 요청하세요.

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담당 카테고리 관리

내가 분류 담당자로 지정된 게시판·일정·회의 분류 목록입니다.

★ 꼭 알아 둘 것

담당자가 되면 작성자가 아니어도 그 분류의 글을 수정·삭제할 수 있습니다.

이 화면에서 [완전삭제 권한 요청] 을 눌러 관리자에게 완전 삭제 권한을 요청할 수 있습니다.

• 일반 삭제(휴지통 성격)와 달리 복구 불가능하게 지우는 권한입니다.
• 시간제한부로 부여됩니다 — 관리자가 "몇 시간 동안"을 정하고, 지나면 자동으로 만료됩니다.
• 요청 상태(대기중 / 승인됨 / 만료)가 함께 표시됩니다.

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내 평가 이력

내가 지금까지 게시물에 남긴 평가 목록입니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

"내가 이 글을 평가했던가?"를 확인할 때 씁니다. 평가는 한 글당 1건만 유지되고 다시 평가하면 덮어쓰기 때문에, 여기서 지난 평가를 확인하고 바꿀 수 있습니다.

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★평가하지 않은 글

내가 읽었는데 아직 평가하지 않은 글을 모아 봅니다. 별점 하나만 누르면 그 자리에서 평가가 끝나고, 목록에서 사라집니다.

• 내가 읽은 글만 나옵니다. 읽지도 않은 글을 평가하면 평가 자체가 뜻을 잃기 때문입니다.
• 내가 쓴 글은 나오지 않습니다.
• 최근 30일 안에 올라온 글 중에서, 최근에 읽은 것부터 보여 줍니다.
• "아직 아무도 평가하지 않았습니다"라고 적힌 글은 내 평가가 첫 번째가 됩니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

게시물을 읽고 나면 글 아래쪽에도 "이 글 어떠셨나요?" 카드가 뜹니다. 거기서 바로 눌러도 같은 평가로 저장됩니다. 이미 평가했거나 내가 쓴 글이면 카드가 보이지 않습니다.

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내 신청/예약 현황

자산 관리에서 내가 신청한 예약·대여·소모 전체를 상태와 함께 봅니다.

이 화면 위쪽에는 내가 지금 지급받아 갖고 있는 자산과 전수조사 확인이 필요한 자산이 따로 나옵니다.

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부서 출결 관리

부서장·본부장(또는 대리인)에게만 보입니다. 담당 부서의 출결부를 일/주/월로 보고 월말 승인을 하는 화면입니다(출결 관리 참고).

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3부. 로그인한 기기

마이페이지 좌측 메뉴의 [로그인한 기기] 에서 이 계정으로 로그인해 둔 기기 목록을 봅니다.

각 줄에는 이런 것들이 표시됩니다.

항목	설명
기기 이름	앱이 알려 준 이름. 웹은 대신 브라우저 · 운영체제(예: "Chrome 120 · Windows")
현재 기기	지금 보고 있는 이 브라우저
시크릿 창	시크릿(비공개) 창에서 로그인한 것으로 보이는 기기
접속 주소	어느 주소로 접속했는지(예: pms.synapseworks.co.kr)
IP	접속한 곳의 IP
마지막 사용 / 최초 로그인 / 만료	시각과 자동 로그아웃 예정일

알아 두실 것들

쓰지 않는 기기나 분실한 기기는 휴지통 아이콘으로 해제하세요. 해제하면 그 기기는 다음 동작에서 바로 로그아웃되고, 그 화면에는 "다른 기기에서 로그인이 해제되었습니다"가 표시됩니다.

같은 브라우저에서 여러 번 로그인해도 줄이 늘어나지 않습니다. 같은 기기로 묶여 한 줄이 유지되고, "최초 로그인"은 그 기기에서 처음 들어온 때를 가리킵니다.

★ 꼭 알아 둘 것

시크릿 창은 예외입니다. 창을 닫으면 기기 정보가 함께 지워지기 때문에, 시크릿으로 로그인할 때마다 새 줄이 생깁니다. 이상 동작이 아니며 "시크릿 창" 배지로 구분할 수 있습니다. 공용 PC에서 쓰고 잊은 세션은 이 배지를 보고 해제하세요. (시크릿 여부는 브라우저가 알려 주는 값이 아니라 추정이라, 드물게 표시되지 않을 수 있습니다.)

한 서버가 여러 도메인을 서빙하므로 접속 주소로 어느 경로로 들어온 접속인지 구분할 수 있습니다. 회사 전용 도메인을 쓰는 경우에도 그대로 보입니다.

비밀번호를 바꾸면 다른 기기의 로그인이 해제됩니다. 지금 쓰고 있는 이 화면은 그대로 유지됩니다. 관리자가 비밀번호를 초기화한 경우에는 지금 화면을 포함해 전부 해제됩니다.

목록에는 살아 있는 기기만 나옵니다. 해제했거나 기간이 지난 기기는 보이지 않습니다.

회사가 "한 곳에서만 로그인"을 켠 경우

회사 관리자는 같은 계정으로 여러 곳에서 동시에 로그인하는 것을 막을 수 있습니다. 켜져 있으면 새로 로그인할 때 기존 접속이 자동으로 로그아웃되고, 밀려난 화면에는 "다른 곳에서 로그인하여 이 기기의 로그인이 해제되었습니다" 가 표시됩니다.

• 기본값은 여러 곳 로그인 허용입니다(회사가 켜지 않으면 지금까지와 같습니다).
• 설정은 업무 시스템 / 메신저 위젯 / 설치형·모바일 메신저 세 갈래로 따로 켤 수 있어, 한쪽을 켜도 다른 쪽은 그대로 쓸 수 있습니다.

★ 꼭 알아 둘 것

이 목록은 "지금 로그인 상태가 유지되고 있는 기기" 입니다. 언제 어디서 로그인을 시도했는지에 대한 전체 기록은 회사 관리자가 관리자 메뉴 > 보안 · 감사 > 로그인 이력에서 확인합니다.

⚖️ 접속 IP와 기기 정보도 개인정보에 해당합니다. 회사가 이 기록을 보관·활용한다면 개인정보 처리방침에 수집 항목과 보유 기간을 반영해야 합니다(개인정보 보호법 제30조). 다만 이 화면 자체는 본인이 자기 세션을 관리하는 기능이라, 보안상 권장되는 방향입니다.

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자주 묻는 것

질문	답
알림을 직접 보낼 수 있나요	없습니다. 메신저를 쓰세요
알림이 안 와요	그 업무가 꺼져 있거나, 메신저 방을 음소거했을 수 있습니다
휴대폰 푸시 알림은 안 오나요	아직 준비 중입니다. 현재는 화면 안 알림만 있습니다
이름을 못 바꾸겠어요	회사 관리자가 등록한 값입니다. 관리자에게 요청하세요
프로필 사진이 안 올라가요	2MB 이하여야 합니다. 정사각형을 권장합니다
자동 잠금을 끄고 싶어요	끌 수 없습니다. 최대 시간까지만 늘릴 수 있습니다
1시간 강제 로그아웃을 늘리고 싶어요	개인이 조정할 수 없습니다
비밀번호 변경 메뉴가 없어요	체험용(데모) 회사입니다
기기 목록에 모르는 줄이 있어요	즉시 해제하고 비밀번호를 바꾸세요
시크릿 창 줄이 계속 늘어나요	정상입니다. 배지를 보고 정리하세요

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함께 볼 문서

• 시작하기 — 화면 잠금과 로그아웃
• 홈 — 위젯 구성 편집
• 자산 관리 — 내 신청·예약 현황
• 관리자용: 회사와 조직의 로그인 정책·로그인 이력