안내서

화면 하나하나를 어떻게 쓰는지, 그 설정이 무엇을 바꾸는지 적어 두었습니다.

59
문서: 7
갈래: 794분
전체 분량

대상분량

직원이 매일 쓰는 화면

시작하기

로그인·화면 구조·홈·알림 — 처음 오신 분이 가장 먼저 볼 것4편

시작하기처음 오셨군요. 이 문서 하나만 읽으면 로그인해서 화면을 돌아다니는 데 필요한 건 전부 아시게 됩니다. 10분이면 됩니다. 읽는 순서는 이렇습니다 — 로그인 → 비밀번호 바꾸기 → 화면 구조 익히기 → 찾는 약 10분 · 직원 홈(대시보드)로그인하면 가장 먼저 보이는 화면입니다. 상단 업무 탭의 홈 을 누르거나 좌측 위 로고를 누르면 언제든 돌아옵니다. 홈이 답하려는 질문은 두 가지입니다. 그래서 화면이 위에서 아래로 다섯 층으로 되어 있습니다약 11분 · 직원 알림 · 마이페이지알림함과 개인 설정을 다룹니다. 자주 들어오는 화면은 아니지만, 한 번 손봐 두면 매일이 편해지는 것들이 몇 개 있습니다 — 자동 잠금 시간, 시간대, 프로필 사진, 그리고 안 쓰는 기기 정리. 상단바 종 모약 10분 · 직원 직원 명부동료를 찾아 소속과 연락처를 확인하는 사내 주소록 입니다. 화면 오른쪽 위 아이콘 줄 에서 📇 주소록 아이콘을 누르면 열립니다 알림·메신저 옆 . 목록에서 이름을 누르면 상세 카드가 열리고, 거기서 바로 메일약 6분 · 직원

소통과 협업

게시판·메일·메신저·인맥 — 사람과 이야기하고 기록을 남기는 곳7편

게시판공지, 부서 게시판, 업무일지, 자료실 — 글로 남기는 모든 것이 여기 있습니다. 상단 업무 탭의 게시판 회사가 이름을 바꿨다면 그 이름 으로 들어갑니다. 한 가지 알아 두시면 이해가 빨라집니다. 일정 관리·약 16분 · 직원 문서 관리상단 메뉴 문서 관리 회사 자료를 폴더로 정리하고 버전을 관리하는 곳입니다. 컴퓨터의 탐색기 를 생각하시면 됩니다 — 폴더가 있고, 그 안에 파일이 있고, 파일을 고쳐 올리면 이전 내용이 버전으로 남습니다 .약 6분 · 직원 메일회사 시스템 안에서 내 메일을 읽고 보내는 곳 입니다. 네이버·구글 같은 기존 메일 계정을 연결해 두면, 메일을 보러 다른 사이트로 나가지 않아도 됩니다. 좌측 계정 설정 에서 내 메일 계정을 등록합니다. 처약 20분 · 직원 메신저사내 직원끼리 실시간으로 대화하는 기능입니다. 다른 메뉴와 달리 상단 업무 탭이 없습니다. 화면 어디에 있든 상단바의 말풍선 아이콘 으로 우측 패널을 열어 씁니다 — 글을 쓰거나 프로젝트를 보면서 동시에 대화약 11분 · 직원 분리형 메신저 (독립 앱)메신저 ./11 messenger.md 는 그룹웨어 화면 안의 우측 패널 입니다. 이 문서는 그룹웨어를 열지 않고 메신저만 따로 띄워 쓰는 화면 을 설명합니다. 여는 방법 — 주소 끝에 /standalone.약 25분 · 직원 인맥 관리명함으로 받은 사람들의 연락처와 기념일을 모아 두는 곳입니다. 상단 업무 탭의 인맥 관리 로 들어갑니다. 회사가 고객 상담 기능을 함께 켰다면, 같은 화면이 상담 기록 관리 로도 쓰입니다 — 부동산 분양 사무약 24분 · 직원 신경망 연관 뷰회사에 쌓인 콘텐츠가 서로 어떻게 이어져 있는지 를 점과 선으로 보여 주는 화면입니다. 솔직하게 먼저 말씀드리면 — 이 화면은 오늘 쓰는 화면이 아닙니다. 도입 첫 주에 열면 점 몇 개만 덩그러니 있습니다. 약 6분 · 직원

일정과 업무 수행

일정·회의·프로젝트·자산 — 언제 무엇을 하고 무엇으로 하는가5편

일정 관리달력입니다. 개인 일정도, 회사 전체 일정도, 회의실 예약도 여기서 봅니다. 일정도 내부적으로는 게시판과 같은 구조라 댓글·평가·관련 게시물·수정 이력이 똑같이 동작합니다. 그래서 이 문서에서는 일정에만 있는약 13분 · 직원 회의 관리회의를 등록하고, 참석자를 관리하고, 회의록을 남기는 곳입니다. 회의실·비품 예약도 여기서 함께 잡습니다. 회의도 게시판과 같은 구조라 댓글·평가·관련 게시물·첨부파일·수정 이력이 똑같이 동작합니다. 이 문서약 9분 · 직원 PMS (프로젝트 관리)프로젝트를 무제한 계층의 트리 로 관리하고, 게시판·일정·회의의 콘텐츠를 그 프로젝트에 붙여 한곳에서 진행 상황을 보는 곳입니다. 프로젝트 하나를 열면 그 아래에 여섯 개의 뷰가 있습니다 — 상세 · 간트차트약 27분 · 직원 자산 관리회의실·차량·노트북·사무용품처럼 회사가 가진 물건 을 등록하고, 예약·대여·소모를 신청하고, 지금 누가 갖고 있는지 관리하는 곳입니다. 이것부터 이해하시면 나머지가 쉽습니다. 관리 방식에 따라 신청 흐름이 완약 11분 · 직원 설문조사 · 투표회식 메뉴 고르기부터 만족도 조사까지, 묻고 모으는 일 을 하는 곳입니다. 투표와 설문은 같은 기능입니다 — 문항이 하나면 그게 투표 입니다. 누구나 만들 수 있습니다. 따로 권한을 받을 필요가 없습니다. 좌약 24분 · 직원

승인과 기록

전자결재·출결·자금 — 남의 확인을 거쳐 회사 기록으로 남는 일6편

전자결재지출결의서·품의서·휴가신청서 같은 문서를 만들어 결재를 받는 곳입니다. 상단 전자결재 탭으로 들어갑니다 회사가 이 업무를 켜 두었을 때만 보입니다 . + 새 문서 를 누르고 결재 종류 를 고릅니다. 이 버튼은약 15분 · 직원 전자문서 (전자서명)계약서·동의서·신청서를 보내고 서명을 받는 곳입니다. 상단 업무 탭의 전자문서 에서 열립니다. 새 전자문서 를 누릅니다. 관리자 메뉴 전자문서 전자문서 설정 "문서 양식" 탭 에서 만듭니다. 본문은 편집기이므약 10분 · 직원 인사 관리상단 인사 관리 탭입니다. 셋으로 나뉩니다 — 인사 문서 · 증명서 발급 · 인사기록카드 . 근로계약서 · 비밀유지서약서 · 인사발령문 · 징계의결서처럼 직원 한 사람에 관한 문서 를 모아 둡니다. 인사 문서약 9분 · 직원 출결 관리출근·퇴근을 찍고, 내 근무시간과 연차를 확인하고, 휴가·출장 같은 근태 신청 을 올리는 곳입니다. 상단 업무 탭의 출결 관리 로 들어갑니다. 좌측 메뉴는 세 개인데, 보이는 항목은 사람마다 다릅니다. 한 화약 16분 · 직원 자금 관리회사의 돈이 오간 기록을 적는 원장 입니다. 가계부처럼 표에 바로 적습니다. 표 맨 아래 입력 줄 에 적고 Enter 를 누르면 저장되고 다음 줄로 넘어갑니다. 거래처 칸에 글자를 치면 두 가지가 함께 뜹니다약 10분 · 직원 판매 관리견적서를 만들고, 수주·납품을 거쳐 청구와 수금까지 따라가는 곳입니다. 상단 업무 탭의 판매 관리 에서 열립니다. 목록 화면 맨 위와 메신저의 판매 화면 첫 줄 에 나옵니다. 1. 제목 과 판매 카테고리 를 약 17분 · 직원

관리자가 설정하는 화면

회사 기본 설정

조직도·직원·업무 영역·운영 — 회사를 세우는 순서6편

관리자 메뉴 시작하기관리자 문서를 처음 여신 분을 위한 안내입니다. 무엇이 어디 있고, 어떤 순서로 손대야 하는지 를 먼저 잡아 두면 뒤가 훨씬 쉬워집니다. 하나 이상의 회사에서 시스템 관리자로 지정 되어 있으면 상단바 우측에 약 11분 · 관리자 회사와 조직여기가 모든 것의 뿌리입니다. 결재선도, 출결 승인도, 권한도, 홈 화면 구성도 전부 이 화면에서 정한 값을 봅니다. 관리자 메뉴의 회사 설정 회사 정보 · 회사 휴일 과 조직 · 직원 부서 · 직급 · 직책약 33분 · 관리자 화면과 용어직원들이 화면에서 보는 것 을 회사 말과 회사 모습으로 바꾸는 그룹입니다. 기능을 켜고 끄는 것이 아니라 부르는 이름과 보이는 자리 를 정합니다. 관리자 메뉴 화면 · 용어 메뉴 묶기 업무를 여럿 켜면 상단 약 12분 · 관리자 보안과 감사관리자 메뉴 보안 · 감사 그룹의 화면 넷입니다. 공통점은 하나입니다 — 회사 안에서 무슨 일이 있었는지 되짚는 화면 이라는 것. 관리자 메뉴 보안 · 감사 로그인 이력 모든 로그인 시도 성공·실패 포함 가 약 8분 · 관리자 경영 지표관리자 메뉴 경영 지표 그룹입니다. 다루는 것은 둘이고 서로 앞뒤입니다 — 누가 보게 할 것인가 지표 열람 권한 와 무엇을 보여 줄 것인가 경영 수치 입력 . 관리자 메뉴 경영 지표 지표 열람 권한 회사 전체약 4분 · 관리자 문서 생애주기관리자 메뉴를 누르면 처음 열리는 화면 입니다. 어느 그룹에도 속하지 않고 좌측 맨 위에 단독으로 있습니다 — 특정 업무의 설정이 아니라 회사의 모든 문서 를 한눈에 보는 관제 화면이기 때문입니다. 관리자 메약 9분 · 관리자

업무별 설정

게시판·일정·PMS·출결·자산·결재·자금의 규칙을 정하는 화면14편

게시판 관리 게시판을 회사 홈페이지에 열기 문서 관리 인맥 관리 설정 일정 · 회의 관리 PMS 관리 출결 관리 자산 관리 전자결재 관리 전자문서 관리 인사 관리 설정 자금 관리 판매 관리 설정 회사 유형별 추천 설정

업무별 활용

업종별 활용 시나리오와, 목표 하나를 끝까지 따라가는 업무 프로세스17편