체험 학원 — 하모니피아노학원

하모니피아노학원은 경기 성남 분당의 개인 피아노 학원을 가정해 꾸며 놓은 가상의 체험 공간입니다. 상가 건물의 1관(3층)과 2관(5층) 두 곳을 쓰고, 유치부터 성인까지 원생이 80명, 시스템을 쓰는 사람은 원장 · 부원장 · 시간제 강사 4명의 6명입니다. 평일 13시~19시, 토요일 10시~14시에 문을 열고 일요일과 공휴일은 쉽니다. 원생 · 학부모 · 금액은 모두 지어낸 것입니다.

이 체험 공간은 수업 관리를 실제 학원 한 곳의 규모로 채운 모습을 보여 드리려고 만들었습니다. 기능 설명은 수업 관리에, 학원 업종 전체의 활용법은 학원·교육기관에 있습니다. 이 문서는 그 설명을 되풀이하지 않고, 체험 학원에서 어느 계정으로 어디를 누르면 그것이 보이는지에 집중합니다.

특히 네 가지가 화면에 살아 있게 해 두었습니다.

• 시간표와 회차 — 반 19개가 주 1~2회씩 일정 관리의 달력에 그대로 깔려 있습니다.
• 출석부 — 지난 회차는 마감돼 있고(강사료의 근거), 오늘과 앞으로의 회차는 열려 있습니다.
• 강사료 개산 — 시간제 강사 4명의 8월분은 확정, 9월분은 진행 중입니다.
• 수강료 — 8월분은 거의 다 들어왔고 9월분에 미납이 남아 있습니다.

📌 메모

비밀번호와 로그인 주소는 홈페이지의 체험 페이지에 있습니다. 여러 사람이 함께 쓰는 공간이라 비밀번호는 바꿀 수 없고, 내용은 운영사가 정리할 때 초기화됩니다.

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어떤 계정으로 들어가면 좋은가

수업 관리는 보는 사람에 따라 메뉴가 달라지는 업무입니다. 원장과 부원장은 반 · 원생 · 수강료 · 강사 정산을 모두 보지만, 강사에게는 자기 반과 자기 정산만 보이고 수강료 메뉴는 아예 없습니다. 원장 계정 하나와 강사 계정 하나를 번갈아 들어가 보시면 그 차이가 가장 잘 보입니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

강사 계정은 그 강사의 수업이 있는 요일에 들어가시면 「오늘 수업」이 채워져 있습니다. 오늘이 일요일이면 어느 강사도 오늘 수업이 없습니다 — 그때는 「미마감」 탭에서 지난 회차를 여세요.

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이 학원이 켜 둔 업무와 조직

켜 둔 업무 — 열세 가지

게시판 · 문서 관리 · 일정 관리 · 회의 관리 · 인맥 관리 · 고객 상담 · 설문 · 인사 관리 · 자금 관리 · 자산 관리 · 출결 관리 · 메신저, 그리고 수업 관리입니다.

일부러 끈 것도 이유가 있습니다. 전자결재는 원장이 그 자리에서 정하는 6명 학원에 결재선이 과해서, PMS는 연주회 준비를 일정과 게시판으로 하면 충분해서 껐습니다. 판매 · 재고 · 생산 · 메일 · 전자문서도 켜지 않았습니다.

🔒 보이는 범위

수업 관리 · 자금 관리 · 인사 관리는 권한이 있어야 탭이 보입니다. 수업 관리는 학원 관리자, 수업 관리 담당 부서(행정실), 그리고 담당 반이 있는 강사에게만 보입니다. 원생 명부가 있다는 사실 자체가 알려질 필요 없는 정보이기 때문입니다.

조직 — 부서가 곧 관(館)

• 직급은 강사 · 주임강사 · 부원장 · 원장, 직책은 담임강사 · 부장 · 원장입니다 — 학원 업종 기본 세팅이 준 그대로입니다.
• 조직 용어는 직원 → 강사, 회사 → 학원으로 바꿨습니다. 그래서 화면에 「강사 관리」 · 「학원 정보」처럼 보입니다.
• 부서를 「관」으로 바꾸지는 않았습니다. 행정실은 관이 아니기 때문입니다. 용어는 모든 부서에 한꺼번에 걸리니, 예외가 있는 말은 부서 이름 쪽에 담는 편이 낫습니다.

업종 기본 세팅과 메뉴 묶기

이 학원은 학원 업종 기본 세팅으로 만든 뒤 학원 모양으로 손봤습니다. 기본 세팅은 부서 둘(행정실 · 강사진) · 직급 · 직책 · 용어(직원 → 강사) · 게시판 분류(내부 공지 · 강사 자료실 · 직무 매뉴얼)를 만들어 줍니다. 체험 학원은 여기서 「강사진」을 「1관」으로 바꾸고 「2관」을 더했습니다.

시간표는 일정 관리에, 자리는 자산 관리에, 학부모는 인맥 관리에 흩어져 있어 원장이 하루에 다섯 군데를 드나들게 됩니다. 학원은 이것을 메뉴 묶음이 아니라 수업 관리의 왼쪽 메뉴로 풉니다 — 그래서 학원 업종 기본 세팅은 묶음을 만들지 않고, 체험 학원에도 묶음이 없습니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

묶음을 직접 만들어 보고 싶으면 관리자 계정으로 관리자 메뉴 > 화면 · 용어 > 메뉴 묶기를 여세요. 묶음은 가는 길을 하나 더 낼 뿐 원래 자리에서 화면을 감추지 않고, 묶음에 넣었다고 권한이 생기지도 않습니다.

수업 관리 왼쪽에는 처음부터 다른 업무의 조각 셋이 붙어 있습니다 — 수업 일정(일정 관리의 「수업 회차」 분류) · 학부모(인맥 관리의 학부모 분류) · 자리 현황. 주소도 수업 관리 안이라, 이 화면들을 보는 동안 좌측이 수업 관리인 채로 남습니다.

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둘러보기 코스

예외만 누르고 마감 — 오늘 수업

김서연(월·수·금)이나 박지우(화·목·토)로 들어가 수업 관리 > 오늘 수업을 엽니다. 그날 맡은 반이 시각 순으로 있고, 하나를 고르면 출석부가 열립니다.

기본값이 출석이라 결석한 아이만 누르고 [마감] 하면 됩니다. 이 마감이 곧 "수업을 했다"는 사실이고 강사료의 근거입니다. 지난 회차는 그제까지 모두 마감돼 있고, 어제 일부와 오늘은 일부러 열어 두었습니다 — 실제 강사도 마감을 미루는 날이 있고, 직접 찍어 볼 자리가 있어야 하기 때문입니다.

눈여겨보실 것은 출석 단말 기록과 출석부가 일부러 어긋나 있는 자리입니다. 1관 데스크 태블릿 · 2관 입구 태블릿으로 최근 2주 동안 찍은 기록이 있는데, 찍고 안 들어온 아이, 안 찍고 들어온 아이, 수업이 없는 시간에 찍은 기록, 두 번 찍은 기록이 섞여 있습니다. 찍은 것은 출석부를 미리 칠해 줄 뿐 확정하지 않고, 최종 사실은 강사의 마감입니다. 강사가 아팠던 날의 대강 세 건과 개인 사정 휴강 한 건도 들어 있습니다.

반 19개와 달력 — 반 · 시간표, 수업 일정

원장으로 수업 관리 > 반 · 시간표를 엽니다. 피아노 학원의 "반"은 과목이 아니라 타임입니다 — 같은 시간에 오는 원생 묶음입니다. 시간표는 강의실 셋을 축으로 짜여 있습니다.

정원을 모두 합치면 110석이고 재원생 80명이 93건 수강 중입니다(13명이 정규반에 더해 청음 · 이론이나 입시 특강을 함께 듣습니다). 원장도 입시반을 직접 맡고 있습니다 — 개인 학원에서 흔한 모습입니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

같은 강의실 · 같은 요일 · 겹치는 시각으로 반을 하나 더 만들어 보세요. 저장이 거절됩니다. 강의실 겹침을 시간표 단계에서 막는 자리입니다(거절되므로 체험 공간에 흔적이 남지 않습니다).

이어서 왼쪽의 「수업 회차」(수업 일정)를 누르면 같은 회차가 월 달력으로 보입니다. 하루 예닐곱 회차가 흔해 월 보기에서는 「+N건」으로 접히는데, 그것을 누르면 그날 일 보기로 갑니다. 회차는 8월 3일부터 만들어져 있습니다. 추석 연휴는 9월 25일 · 26일만 쉬고 24일은 정상 수업한 모습입니다.

9월분 미납 여섯 명 — 수강료

한유선 부원장(또는 원장)으로 수업 관리 > 수강료를 엽니다. 이 학원은 매달 25일에 다음 달분을 청구합니다.

「미납만」을 체크하면 9월분을 아직 안 낸 강소율 · 마준혁 · 표시온 · 라윤아 · 차유진 · 노유리 여섯 명이 남습니다. 실제 학원의 데스크가 늘 붙들고 있는 일이고, 여기서 [수납 확인] 을 누르면 그 자리에서 풀립니다. 그 밖에 찾아보실 것:

• 면제 — 8월분에 가정 형편으로 한 달 면제한 원생이 한 명 있습니다. 0원 청구가 아니라 상태 한 줄로 남습니다.
• 선납 — 9~11월 석 달을 한 번에 낸 원생이 둘 있습니다. 할인(3개월 5%)이 달마다 나뉘어 적혀 있어, 중도에 그만둬도 남은 달만 무르면 됩니다. 6개월 선납은 8%입니다.
• 청구 무효화 — 반을 옮기기 전 금액으로 잘못 나간 청구를 무르고 다시 청구한 건이 하나 있습니다.

수강료는 반마다 규칙이 있습니다(주 2회 정규반 18만 원 · 입시반 35만 원 · 콩쿠르 준비반 30만 원 · 주말반 10만 원 등). 발행한 청구는 자금 관리 원장에 미수로 한 줄씩 적혀 있어, 원장 계정으로 자금 관리를 열면 수강료 수입과 임차료 · 관리비 · 공과금 · 피아노 조율비 같은 학원 지출이 한 장부에 보입니다.

🔒 보이는 범위

강사로 들어가면 수강료 메뉴가 없습니다. 누가 얼마를 냈는지는 데스크와 원장의 일입니다.

시간제 강사 넷의 한 달 — 강사 정산

원장으로 수업 관리 > 강사 정산을 열고 8월을 고릅니다.

시간제 강사 네 명의 8월분은 확정돼 있고 9월 10일에 지급된 것으로 자금 원장에도 적혀 있습니다. 9월을 고르면 "개산"으로만 보입니다 — 달이 끝나지 않아 확정할 수 없기 때문이고, 그것이 맞는 모습입니다.

• 수업 시간당 단가는 김서연 · 박지우 3만 원, 최은비 3만 5천 원, 윤도현 3만 2천 원입니다.
• 김서연은 9월 1일부터 2만 8천 원 → 3만 원으로 올라 단가 줄이 두 개입니다. 고치지 않고 새 줄을 넣었기 때문에 8월 금액은 그대로이고 9월부터만 새 단가로 셉니다.
• 네 명 모두 사업소득(3.3%) 으로 적혀 있어 예상 원천징수와 실지급 예상액이 함께 보입니다.
• 원장 · 부원장은 월급제라 단가를 두지 않았습니다.

그다음 김서연으로 다시 들어가 보세요. 같은 메뉴가 「내 정산」 으로 보이고 자기 한 줄만 나옵니다. "이번 달 내가 몇 시간 했고 얼마를 받나"를 강사가 스스로 확인하는 자리입니다.

형제는 한 카드 — 학부모와 상담 기록

원장이나 부원장으로 수업 관리 왼쪽의 학부모를 엽니다(인맥 관리의 「재원생 학부모」 분류와 같은 카드입니다).

형제가 함께 다니면 학부모 카드는 한 장입니다. 카드를 열면 자녀(원생)와 반이 보이고, 그 아래 상담 기록이 쌓여 있습니다 — 등록 상담(3월 신학기), 진도 상담, 결석 확인 전화, 콩쿠르 · 입시 상담. 예를 들어 신경민 카드에는 아이가 콩쿠르에 나갈 수 있겠느냐는 진도 상담이, 오태식 카드에는 수시 실기 일정을 정리한 입시 상담이 있습니다. 성인 원생은 보호자 카드가 없습니다.

🔒 보이는 범위

원생은 계정이 아니고 게시물도 아니어서 전역 검색에 이름이 스치지 않습니다. 미성년자라 주민번호 · 사진이 없고, 원생 본인 연락처는 중등 이상만 적혀 있습니다. 강사에게는 자기 반 원생만 보입니다.

연습실 열한 칸 — 자리 현황

수업 관리 왼쪽의 자리 현황을 열고 1관 (3층) 을 고릅니다.

층 도면 안에 「연습실 (101~106)」 · 「로비 · 데스크」 가 상자로 보이고, 상자 안의 자리까지 그려집니다. 상자를 누르면 그 연습실 도면으로 들어갑니다. 2관은 「연습실 (201~205)」입니다.

• 연습실 피아노는 한 칸씩 [사용 시작] 하는 자리입니다. 8월 31일부터 9월 26일까지 약 1,080건의 사용 이력이 쌓여 있고, 오후 3~6시가 가장 붐빕니다. 원생은 계정이 없어서 그날 나온 강사가 대신 눌렀고, 목적 칸에 「개인 연습 · 원생 이름」이 적혀 있습니다. 자리를 누르면 그 피아노의 이력이 열립니다.
• 레슨실 안에는 그랜드 피아노와 에어컨이 함께 들어 있습니다. 레슨실을 잡으면 함께 쓰는 것이라 따로 [사용 시작]할 일이 없어, "함께 움직이는 자산"으로 넣어 두었습니다.
• "사용 중"은 켜고 끄는 값이 아니라 예약에서 나옵니다. [사용 끝]을 잊어도 시간이 지나면 저절로 풀립니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

그 밖에 둘러볼 곳 — 게시판(「2학기 시간표 확정」 · 「추석 휴원 안내」 · 「10월 성남 콩쿠르 — 참가자 3명 확정」 · 「11월 정기 발표회」 · 강사 자료실의 진도 기준 글) · 회의 관리(월례 강사 회의 3건, 1관 상담실에서) · 설문(강사 대상 「11월 발표회 — 진행 방식 의견 조사」) · 출결 관리(시간제 강사는 자기 수업이 있는 요일에만 출근 기록이 있습니다).

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우리 학원에 옮겨 올 때

순서는 수업 관리 가 기능별로, 학원·교육기관 의 "첫 2주 계획"이 업종 전체로 안내합니다. 체험 학원을 만들며 실제로 밟은 순서는 이렇습니다.

1. 학원 업종 기본 세팅으로 회사를 만듭니다. 부서 · 직급 · 직책 · 용어 · 게시판 분류가 함께 옵니다.
2. 수업 관리 설정부터 합니다. 학원 업종으로 만들면 수업 관리가 켜진 채 시작하지만(체험 학원을 만들 때는 따로 켜야 했습니다), 수업 관리 설정에서 「수업 일정 분류」를 먼저 고르지 않으면 회차를 만들 수 없습니다. 학부모 분류도 함께 고르면 왼쪽에 학부모 메뉴가 생깁니다.
3. 강의실과 피아노를 자산으로 먼저 등록합니다. 반이 강의실을 가리키고, 회차가 그 강의실을 예약합니다.
4. 반 → 원생(일괄 등록) → 수강료 규칙 → 강사 단가 순으로 채웁니다. 단가마다 신분(근로자 / 사업소득)을 적으면 정산 화면이 공제 예상액까지 보여 줍니다.
5. 필요하면 출석 단말과 자리 현황 도면을 마지막에 붙입니다.

⚠️ 주의

수강료가 적힐 자금 계정은 아직 화면에서 고를 수 없습니다. 발행하면 기본 「매출」 계정으로 적힙니다. 체험 학원은 그 계정의 이름을 「수강료 수입」으로 바꿔 쓰고 있습니다 — 수강료와 교재비를 나눠 보고 싶으시면 지금은 이 방법이 전부입니다.

⚠️ 요일마다 다른 근무 시간은 근무 그룹 하나로 표현되지 않습니다. 평일 13~19시, 토요일 10~14시처럼 다르면 체험 학원처럼 근무 그룹을 평일에 맞추고 토요일은 출퇴근 시각으로만 남기게 됩니다.

⚖️ 강사료 화면은 급여대장이 아니라 개산입니다. 사업소득 3.3%는 예상액이고, 신분은 계약서 이름이 아니라 실질로 판단됩니다. 실제 신고는 세무 대리인과 정하세요(일반적인 기준이고 법률 · 세무 자문이 아닙니다).

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이 체험 공간에서 안 되는 것 · 주의

• 문자가 나가지 않습니다. 미납 독촉이나 결석 안내는 원래도 서버가 보내지 않고, 체험 공간은 더더욱 그렇습니다.
• 학부모는 계정이 없습니다. 그래서 체험 학원의 설문은 강사 대상뿐입니다. 학부모에게 받으려면 설문의 외부 공유(관리자 승인 후 링크)를 써야 하는데, 체험 공간에는 만들어 두지 않았습니다.
• 출석 단말은 「체험용 태블릿(어디서나)」으로 찍어 보세요. 1관 데스크 · 2관 입구 태블릿은 실제 학원처럼 학원 회선(허용 IP 대역)에서만 열리도록 잡혀 있어 체험 공간 밖에서는 열리지 않습니다. 부원장(또는 원장)으로 관리자 메뉴 > 일정과 업무 > 출석 단말을 열면 단말마다 주소가 있습니다. 찍을 번호와 PIN은 수업 관리 > 원생에서 원생을 골라 [출석 코드 발급] 을 누르면 그 자리에서 한 번 보입니다(번호 · PIN · QR). 다시 발급하면 그 원생의 이전 코드는 더 쓸 수 없습니다. 수업 시간이 아닐 때 찍으면 「수업 없음」으로 기록만 남고, 출석부는 바뀌지 않습니다.
• 자료실(문서 관리)은 폴더만 있고 파일은 없습니다. 악보 · 양식 · 행사 자료 폴더에 직접 올려 보시되 실제 원생 자료는 올리지 마세요.
• 수업 회차는 8월 3일부터 있습니다. 3~7월은 원생 등록과 상담 기록만 있고, 그 달 강사료는 자금 원장에 손으로 적혀 있습니다.
• 8월 말에 퇴원한 원생의 지난달 청구를 뒤늦게 만들 수는 없습니다(청구는 재원생에게만 만들어집니다).
• 성적 · 시험 · 진도 관리는 없습니다. 진도는 원생 상세의 메모에 적혀 있을 뿐입니다.
• 여러 사람이 함께 쓰는 공간입니다. 반을 지우거나 청구를 발행하면 다른 방문자에게도 그대로 보입니다.

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함께 볼 문서

• 체험 회사로 둘러보기 — 체험 공간 일곱 곳의 안내
• 수업 관리 — 반 · 출석부 · 수강료 · 강사료 · 자리 현황의 기능 설명
• 학원·교육기관 — 상담 · 강의실 · 강사 출결까지 업종 전체의 활용법
• 화면과 용어 — 용어 설정 · 메뉴 묶기 · 업종별 묶음
• 자산 관리 — 자리 현황 도면을 처음 만드는 순서
• 자금 관리 — 수강료와 강사료가 적히는 원장
• 인맥 관리 — 학부모 상담 카드

📌 메모

이 문서는 2026-10-04 기준 기능으로 다시 확인했습니다.