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처음 오셨군요. 이 문서 하나만 읽으면 로그인해서 화면을 돌아다니는 데 필요한 건 전부 아시게 됩니다. 10분이면 됩니다.

읽는 순서는 이렇습니다 — 로그인 → 비밀번호 바꾸기 → 화면 구조 익히기 → 찾는 법. 그다음부터는 실제로 쓰실 메뉴 문서로 넘어가시면 됩니다.

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로그인

회사 관리자에게 아이디와 임시 비밀번호를 받으셨을 겁니다. 그걸로 들어가시면 됩니다.

항목	설명
아이디	관리자가 발급한 계정입니다. 회사와 무관하게 시스템 전체에서 유일한 값이라, 회사 이름이 붙은 형태(hong@ourco 같은)일 수 있습니다
비밀번호	처음에는 관리자가 준 임시 비밀번호를 넣습니다
아이디 저장	체크하면 다음에 아이디가 자동으로 채워집니다. 비밀번호는 저장하지 않습니다
Caps Lock 경고	비밀번호를 입력하는 동안 Caps Lock이 켜져 있으면 입력창 아래에 알려 줍니다

로그인에 실패하면 입력창 아래에 사유가 표시됩니다. 다만 구체적인 원인은 자세히 알려 주지 않습니다 — "아이디는 맞는데 비밀번호가 틀렸다"를 알려 주면 그 자체가 정보가 되기 때문입니다. 계속 실패하시면 회사 관리자에게 계정 상태를 확인해 달라고 하세요.

아이디를 잊어버렸다면

본인이 찾을 방법이 없습니다. 이메일로 아이디를 보내 주는 기능이 없기 때문입니다. 회사 관리자에게 물어보시는 것이 가장 빠릅니다.

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첫 로그인 — 비밀번호를 바꾸셔야 합니다

임시 비밀번호로 들어오면 곧바로 비밀번호 변경 화면으로 넘어갑니다. 이 화면은 건너뛸 수 없습니다.

항목	설명
현재 비밀번호	방금 로그인에 쓴 임시 비밀번호
새 비밀번호	8자 이상
새 비밀번호 확인	위와 정확히 같아야 합니다

관리자가 "직원 관리"에서 비밀번호를 강제로 초기화한 경우에도 다음 로그인 때 같은 화면이 뜹니다.

★ 꼭 알아 둘 것

비밀번호를 바꾸면 다른 기기의 로그인이 전부 해제됩니다. 지금 보고 계신 이 화면만 유지됩니다. 비밀번호를 바꾸는 이유가 "유출된 것 같다"인 경우가 많아서 그렇게 만들어 두었습니다.

💡 체험용(데모) 회사에서는 비밀번호 변경 메뉴 자체가 보이지 않습니다. 여러 사람이 같은 계정으로 둘러보는 자리라, 누구든 바꾸면 나머지가 못 들어가게 되기 때문입니다.

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갑자기 로그인 화면으로 튕겼다면

쓰던 중에 로그인 화면으로 돌아왔다면 당황하지 마세요. 화면 위쪽에 이유가 함께 표시됩니다.

표시되는 안내	무슨 일이 있었나
다른 기기에서 이 기기의 로그인을 해제했습니다	마이페이지 "로그인한 기기"에서 이 기기를 해제하셨습니다
다른 곳에서 로그인하여 이 기기는 로그아웃되었습니다	회사가 "한 곳에서만 로그인"을 켜 둔 상태에서 다른 곳에서 로그인했습니다
비밀번호가 변경되어 로그아웃되었습니다	본인이 비밀번호를 바꿔 다른 기기가 정리됐습니다
관리자가 이 계정의 로그인 세션을 해제했습니다	관리자가 비밀번호를 초기화했거나 계정을 정지시켰습니다
로그인 세션이 만료되었습니다	오래 쓰지 않아 자동으로 끊겼습니다

전부 다시 로그인하면 해결됩니다. 자세한 내용은 알림 · 마이페이지의 "로그인한 기기"를 보세요.

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화면 잠금과 자동 로그아웃

자리를 비울 때 쓰는 기능입니다. 로그아웃과 다릅니다 — 잠금은 비밀번호만 다시 넣으면 보던 화면 그대로 돌아옵니다.

무엇	언제	설정
자동 화면 잠금	일정 시간 조작이 없으면 자동으로	기본 10분, 5분 단위로 개인 설정에서 조정
수동 잠금	상단바의 자물쇠 아이콘을 누르면 즉시	—
강제 로그아웃	1시간 조작이 없으면 완전히 로그아웃	개인이 조정할 수 없습니다

• 잠금 화면에서 [다른 계정으로 로그인] 을 고르면 로그아웃 화면으로 돌아갑니다.
• 자동 잠금 시간은 마이페이지 > 내 정보에서 바꿉니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

공용 PC나 여러 사람이 오가는 자리에서 일하신다면 자동 잠금을 5분으로 줄여 두세요. 다시 들어오는 데 비밀번호 한 번이라 크게 불편하지 않습니다.

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화면 구조 — 어디에 무엇이 있나

로그인하면 이런 구조의 화면이 뜹니다. 네 덩어리로 나뉘어 있습니다.

① 상단바 첫째 줄 — 회사와 나

위치	무엇
왼쪽	회사 로고(회사가 등록했으면 그 로고, 없으면 SynapseWorks 기본 마크). 누르면 홈으로
가운데	전역 검색창 (아래에서 설명합니다)
오른쪽	알림 벨(안 읽은 게 있으면 빨간 점) · 메신저 말풍선 · 문의하기 · 자물쇠 · 내 이름 · (권한이 있으면) 관리자 메뉴

💡 이렇게 하면 편합니다

문의하기(물음표 말풍선)는 쓰다가 불편한 점이나 필요한 기능을 알릴 때 씁니다. 제목과 내용만 적으면 되고, 이름·회사·연락처는 적지 않아도 됩니다 — 로그인한 상태라 시스템이 이미 알고 있어서 담당자에게 함께 전달됩니다. 확인 후 회신드립니다.

② 상단바 둘째 줄 — 업무 탭

홈 탭은 항상 있고, 그 옆으로 회사가 켜 둔 업무만큼 탭이 늘어납니다.

게시판 / 일정 관리 / 회의 관리 / PMS / 자산 관리 / 출결 관리 / 전자결재 / 인맥 관리 / 자금 관리 — 순서와 이름은 회사마다 다를 수 있습니다. 관리자가 메뉴 이름을 바꿀 수 있기 때문입니다("게시판"을 "자료실"로 부르는 식으로).

★ 꼭 알아 둘 것

자금 관리만은 예외입니다. 회사가 켜도 권한이 있는 사람에게만 탭이 보입니다. 다른 사람 화면에 그 탭이 있는데 내 화면에 없다면 이상한 게 아닙니다.

★ 메신저는 탭이 없습니다. 상단바의 말풍선 아이콘으로 우측 패널을 열어 씁니다 — 글을 쓰거나 프로젝트를 보면서 동시에 대화할 수 있게 하려는 것입니다.

③ 좌측 사이드바 — 지금 업무의 목록

지금 보고 있는 업무 탭에 따라 내용이 바뀝니다.

• 게시판·일정·회의·자산 → 분류(카테고리) 목록
• PMS → 프로젝트 트리
• 출결·인맥·자금 → 하위 메뉴
• 관리자 메뉴·마이페이지 → 하위 메뉴

화면을 이동해도 같은 업무 탭 안에서는 사이드바가 그대로 유지됩니다.

④ 본문 — 실제 목록·상세·입력 화면

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내 이름을 누르면

상단바 오른쪽의 내 이름을 누르면 이런 것들이 나옵니다.

항목	동작
마이페이지	내 정보·개인 설정 화면으로
구성 편집	홈 화면 위젯을 켜고 끄고 순서를 바꿉니다
화면 잠금	즉시 잠급니다
로그아웃	세션을 끝내고 로그인 화면으로

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찾는 법 — 두 가지 검색이 있습니다

전역 검색 (상단바 가운데)

키워드를 입력하면 두 가지가 함께 뜹니다.

• 이동 — 화면 이름 자체가 검색어와 맞으면 그 화면으로 바로가기가 나옵니다. "일정"이라고 치면 일정 관리로 가는 링크가 뜨는 식입니다(회사가 켠 업무만 후보입니다).
• 검색 결과 — 게시판 글과 일정 제목 중 검색어를 포함하는 항목이 목록으로 나옵니다.

★ 꼭 알아 둘 것

전역 검색은 빠르게 훑는 용도입니다. 분류를 지정하거나, 기간을 좁히거나, 여러 페이지를 넘겨 보려면 각 업무 화면 자체의 검색창을 쓰세요. 그쪽이 훨씬 정교합니다.

각 업무 화면의 검색

게시판·자산·인맥 같은 목록 화면에는 자체 검색창이 있습니다. 분류 필터와 함께 쓸 수 있고, 페이지당 표시 개수(10/20/50/100건)를 고를 수 있습니다 — 이 선택은 그 세션 동안 기억됩니다.

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여러 회사에 소속돼 있다면

한 계정이 여러 회사에 동시에 속할 수 있습니다(자회사 겸직, 그룹사 관리자 등).

이 경우 각 업무 화면 좌측 사이드바 위쪽에 회사 선택 드롭다운이 뜹니다. 회사를 바꾸면 그 업무 화면의 분류·목록이 그 회사 기준으로 다시 로드됩니다.

소속 회사가 하나뿐이면 이 드롭다운은 보이지 않습니다.

★ 꼭 알아 둘 것

회사는 완전히 분리돼 있습니다. A회사에서 B회사의 글·일정·자산을 볼 수 없습니다. 회사를 "바꾸는" 것이지 "합쳐서 보는" 것이 아닙니다.

💡 반면 부서는 바꾸는 게 아니라 합쳐집니다. 한 사람이 개발팀과 재무팀에 동시에 속하면 두 부서의 권한을 모두 갖습니다. 부서를 전환할 필요가 없습니다.

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화면이 이상할 때 — 대부분 이 셋 중 하나입니다

"메뉴가 안 보여요"

상황	이유
업무 탭이 아예 없다	회사가 그 업무를 안 켰습니다
자금 관리 탭만 없다	권한이 없습니다(이 탭만 그렇습니다)
관리자 메뉴 버튼이 없다	관리자로 지정되지 않았습니다
분류가 하나도 안 보인다	그 분류에 읽기 권한이 없습니다

"글을 못 쓰겠어요"

[+ 새 글] 버튼은 쓰기 권한이 있는 분류를 하나라도 갖고 있을 때만 활성화됩니다. 읽기만 되고 쓰기는 안 되는 경우가 흔합니다 — 관리자에게 요청하세요.

"다른 사람에게는 보이는데 저에게는 안 보여요"

권한은 개인·부서·직급·회사 전체 네 가지로 주어지고, 사람마다 다릅니다. 이상한 게 아니라 그렇게 설정된 것입니다. 필요하면 관리자에게 요청하세요.

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알아 두면 좋은 것 몇 가지

모바일에서도 그대로 됩니다. 화면이 반응형이라 휴대폰·태블릿 브라우저로 접속하면 그 화면에 맞게 배치가 바뀝니다. 별도 앱을 설치할 필요가 없습니다.

메신저만 따로 띄울 수 있습니다. 주소 끝에 /standalone.html을 붙이면 메신저만 창 하나로 뜹니다(분리형 메신저 참고).

시간은 내 시간대로 보입니다. 모든 시각은 내부적으로 세계 표준시로 저장되고, 화면에 보일 때만 내 시간대로 변환됩니다. 해외에서 일하신다면 마이페이지에서 본인 시간대를 지정해 두세요 — 출퇴근 지각 판정도 이 값을 봅니다.

문의하기 아이콘이 상단바에 있습니다. 시스템 자체에 문제가 있을 때 쓰세요.

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다음은 무엇을 볼까요

이런 분이라면	이 문서로
홈 화면부터 살펴보고 싶다	홈(대시보드)
당장 글을 써야 한다	게시판
출퇴근을 찍어야 한다	출결 관리
휴가를 내야 한다	출결 관리의 근태 신청
결재를 올려야 한다	전자결재
알림·개인 설정이 궁금하다	알림 · 마이페이지
우리 회사는 어떻게 쓰면 좋을지 궁금하다	업무별 활용에서 가장 가까운 유형