일정과 업무 수행직원약 13분 · ←/→ 로 문서 이동

일정 관리

달력입니다. 개인 일정도, 회사 전체 일정도, 회의실 예약도 여기서 봅니다.

일정도 내부적으로는 게시판과 같은 구조라 댓글·평가·관련 게시물·수정 이력이 똑같이 동작합니다. 그래서 이 문서에서는 일정에만 있는 것을 다룹니다 — 공통 기능은 게시판을 보세요.

🎬영상 촬영 예정약 3분

달력에서 일정 만들고 옮기기

빈 칸을 끌어 그 자리에서 만들기
자세히 입력하기로 넘어가 반복·첨부 넣기
칩을 끌어 날짜·시간 옮기기
주말 숨기기와 캘린더 색 바꾸기

v-schedule-basics

달력 화면

기간과 보기 바꾸기

상단 왼쪽의 ‹ › 로 기간을 옮기고 [오늘] 로 돌아옵니다.
오른쪽에서 월 / 주 / 일 / 목록 보기를 전환합니다. 휴대폰에서는 3일 보기가 기본입니다.
주·일 보기에는 지금 시각을 가리키는 빨간 선이 있고, 근무시간(평일 09~18시) 밖은 옅게 칠해져 있습니다.

일정을 누르면

먼저 미리보기가 뜹니다. 시간·캘린더·공유한 사람이 보이고, 거기서 [상세 보기] [수정] [삭제] 로 이어집니다.

★ 꼭 알아 둘 것
수정·삭제 버튼은 고칠 수 있는 일정에만 나타납니다. 남의 일정에는 안 보입니다.

빈 칸을 끌면 바로 만들어집니다

빈 칸을 드래그하면 그 자리에서 바로 만들 수 있습니다. 제목만 적고 Enter를 누르면 저장됩니다.

본문·첨부파일·반복이 필요하면 [자세히 입력하기] 를 누르세요. 적던 제목을 그대로 가지고 상세 화면으로 넘어갑니다.

💡 이렇게 하면 편합니다
하루에도 여러 건 넣어야 한다면 이 방식이 훨씬 빠릅니다. 매번 등록 화면을 열 필요가 없습니다.

끌어서 옮기기

일정 칩을 마우스로 끌어 다른 날짜·시간으로 옮기거나, 가장자리를 끌어 기간을 늘이고 줄일 수 있습니다.

쓰기 권한이 없으면 서버가 거부하고 제자리로 되돌아갑니다.
드래그로 옮긴 변경도 수정 이력에 "일정 변경"으로 남습니다.

좌측 사이드바

맨 위

[+ 일정 만들기] 버튼과 미니 달력이 있습니다. 미니 달력에서 날짜를 고르면 본문 달력이 그 날로 옮겨 갑니다(미니 달력 안에서 ‹ › 로 달만 훑어볼 수도 있습니다).

맨 아래에는 다가오는 일정 바로가기가 있습니다.

캘린더 목록

그룹	뜻
공용 카테고리	회사 전체가 공유하는 캘린더(관리자가 만듭니다)
내 카테고리	나만 보이는 개인 캘린더. [+] 로 이름·색상을 정해 바로 만듭니다
공유받은	다른 사람이 자기 개인 캘린더를 나에게 공유한 것

체크박스로 달력에서 보이거나 숨깁니다.

★ 꼭 알아 둘 것
개인 캘린더는 누구나 자유롭게 만들 수 있습니다. 관리자 승인이 필요 없고, 관리자도 그 내용을 볼 수 없습니다(개인 일정의 사생활 보호).

★ 개인 캘린더에도 본문 템플릿과 보관주기·중요도·댓글 설정을 지정할 수 있습니다 — 게시판 분류와 완전히 같은 항목입니다.

목록을 내 마음대로 꾸미기

캘린더마다 색을 바꾸거나 순서를 옮길 수 있고, 그 설정은 나에게만 적용됩니다 (남의 화면은 그대로입니다).

일정뿐 아니라 회의·출결처럼 달력에 함께 나오는 것도 여기서 끄고 켜고 색을 바꿔 둡니다.

보기 옵션 세 가지

옵션	하는 일
주말 숨기기(평일만 보기)	켜면 토·일 칸이 아예 사라지고 월~금 5칸만 보입니다
주말 색 강조	토요일(파랑)·일요일(빨강)을 색으로 강조
법정공휴일 표시	공휴일을 빨간색으로

★ 꼭 알아 둘 것
뒤의 둘은 숨기는 게 아니라 색만 바꿉니다. 숨기려면 "주말 숨기기"를 쓰세요. 주말을 숨기면 이 항목들은 회색으로 비활성됩니다.

💡 주 5일만 일하는 회사라면 주말 숨기기를 켜 두세요. 빈 칸 두 개가 사라져 달력이 훨씬 넓어집니다.

카테고리 관리

[카테고리 관리] 링크로 내 개인 캘린더를 수정·삭제하는 화면에 갑니다(공용 캘린더 관리는 관리자 전용입니다).

일정 등록·수정

필드	설명
제목 / 본문	게시판과 같습니다
캘린더	쓰기 권한이 있는 공용·개인 캘린더 중에서. 개인 캘린더는 이름 앞에 별표(★) 가 붙습니다
종일	켜면 시각 없이 날짜 범위만 지정합니다. 마지막 날짜까지 포함해서 표시됩니다
시작/종료 일시	종일이 아니면 시각까지
며칠 전부터 강조	"다가오는 일정" 목록에서 며칠 전부터 강조 표시할지. ★실제 알림 발송은 없습니다 — 목록 화면으로 대체합니다
공개 범위	공개 / 바쁨만 / 비공개 (아래 참고)
위치	장소 이름 (아래 참고)
예약	회의실·차량 등 예약형 자산을 함께 잡습니다 (아래 참고)
참석자	담은 사람은 이 일정을 볼 수 있게 됩니다 (아래 참고)
반복 일정	새로 등록할 때만 설정할 수 있습니다 (아래 참고)

반복 일정

주기(매일/매주/매월/매년), 간격, 총 반복 횟수(최대 365회) 를 지정하면 그 횟수만큼 실제 일정이 각각 하나씩 만들어집니다.

★ 꼭 알아 둘 것
등록 후에는 반복 규칙 자체를 바꿀 수 없습니다. 개별 수정이나 전체 수정으로 대응합니다.

수정할 때 반복 일정이면 "이 일정만 수정" / "반복 일정 전체 수정" 중에 고릅니다. 전체 수정은 제목·본문·캘린더·알림만 모든 회차에 반영하고, 날짜·시각은 회차별로 그대로 유지됩니다.

💡 이렇게 하면 편합니다
데일리 스탠드업이나 주간 정례처럼 반복되는 것은 이걸로 한 번에 만드세요. 다만 회차마다 시간이 달라지는 일정은 반복으로 만들면 오히려 손이 더 갑니다.

공개 범위 — 동료에게 어디까지 보일까

일정마다 정하는 값입니다. "구성원 일정 보기"에서 읽기 권한이 없는 동료에게 무엇까지 보일지를 정합니다.

값	권한 없는 동료에게
공개	제목과 시간이 그대로 보입니다
바쁨만(기본)	"바쁨"과 시간만. 제목·내용은 안 보입니다
비공개	아무것도 안 보입니다(그 시간이 비어 보입니다)

★ 꼭 알아 둘 것
읽기 권한이 있는 사람에게는 이 값과 무관하게 전부 보입니다. 공개 범위는 권한 위에 얹히는 것이지 권한을 대신하지 않습니다.

⚠️ 비공개 일정은 "빈 시간 찾기"에서 빈 시간으로 취급됩니다. 그래서 비공개를 남발하면 자기 시간에 회의가 잡힙니다. 정말 감춰야 할 일정만 비공개로 두시고, 나머지는 "바쁨만"이 무난합니다.

비워 두면 그 캘린더의 기본값을 따릅니다.

동료 일정 보기 — 회의 시간 잡을 때

좌측 사이드바 구독한 구성원에 사람을 담으면, 그 사람들의 일정을 가로 타임라인으로 나란히 볼 수 있습니다.

같은 부서 사람은 자동으로 목록에 있습니다(같은 부서 배지). 그 밖은 [구성원 추가] 로 담습니다. 필요 없어지면 구독 해제.
볼 수 없는 일정은 제목 없이 "바쁨" 으로만 그려집니다.
볼 수 있는 일정은 눌러서 상세로 들어갈 수 있습니다.

빈 시간 찾기

구성원을 골라 둔 상태에서 [빈 시간 찾기] 를 쓰면 전원이 비어 있는 시간대를 찾아 줍니다.

필요한 시간(30분·1시간 등)을 고르고 [찾기].
결과에 전원 가능 또는 선택 N명 겹침이 표시됩니다.
[이 시간으로 일정 만들기] 를 누르면 그 시각으로 등록 화면이 열립니다.

★ 꼭 알아 둘 것
필수 참석자가 겹치는 시간은 아예 후보로 나오지 않습니다. 선택 참석자만 겹치는 시간은 몇 명인지 알려 줍니다. 그래서 참석자를 필수/선택으로 나눠 두는 것이 중요합니다.

★ 근무시간·주말·공휴일은 출결 관리의 근무 그룹 설정을 따릅니다. 출결을 안 켠 회사는 주 5일·09~18시로 가정합니다. 회사 휴일을 등록해 두면 그날은 후보에서 빠집니다.

🎬 영상 v-schedule-freebusy — 동료 일정 보고 빈 시간 찾기

참석자

일정에 사람을 담으면 그 사람은 이 일정을 볼 수 있게 됩니다(수정은 못 합니다).

참석자마다 필수 / 선택을 지정합니다 — 위 "빈 시간 찾기"가 이 구분을 씁니다.
상세 화면의 「참석자」 줄에 사람마다 응답이 칩으로 보입니다(수락 초록 · 미정 주황 · 응답 대기 점선). 고칠 권한이 있으면 그 줄의 [편집]으로 사람을 더하거나 뺍니다.
담긴 사람에게는 상세 화면 맨 아래 「내 응답」 바가 나옵니다 — 수락 / 미정 / 거절 중 하나를 누릅니다.
[회의로 만들기](상세 화면 오른쪽 위) — 회의록을 남길 일이면 회의로 옮깁니다.

💡 이렇게 하면 편합니다
참석자가 없는 일정에는 「참석자」 줄이 아예 없습니다. 혼자의 일정이 대부분이라 빈 줄을 두지 않습니다. 사람을 담으려면 [수정]에서 참석자를 추가하세요. 공개 범위가 기본값(공개)일 때의 「공개」 줄도 같은 이유로 없습니다.

★ 일정과 회의의 경계는 "회의록을 남길 일인가" 하나입니다. 그게 전부입니다. 자세한 비교는 회의 관리를 보세요.

예약 (회의실·차량 등)

★ 꼭 알아 둘 것
2026-08-31부터 이 축의 이름이 "설비"에서 "예약"으로 바뀌었습니다. 회의실·차량을 "설비"라 부르기 어색했고, 여기서 하는 일이 실제로 예약이기 때문입니다.

일정 등록 화면의 예약에서 회의실·빔프로젝터 같은 예약형 자산을 함께 잡습니다.

고른 자산은 그 일정 시간으로 예약됩니다. 이미 잡혀 있으면 저장이 거절됩니다.
일정을 옮기면 예약도 함께 옮겨집니다 — 따로 고칠 필요가 없습니다.
옮기려는 시간에 다른 예약이 있으면 일정 이동 자체가 거절됩니다(회의실만 남는 일이 없도록).

예약 축으로 보기

달력 위쪽의 [예약] 버튼을 누르면 회의실·차량이 세로줄로 늘어선 화면이 나옵니다.

빈 칸을 누르면 그 시각부터 1시간으로 예약을 신청합니다.
빗금 친 칸은 승인 대기 중인 예약입니다(아직 확정이 아닙니다).

★ 꼭 알아 둘 것
예약의 정본은 자산 관리 한 곳입니다. 일정은 링크만 갖습니다. 그래서 회의·일정·자산 어느 쪽에서 잡아도 이중 예약이 생기지 않습니다(자산 관리).

⚠️ 자산에 예약 규칙이 걸려 있으면 여기서도 똑같이 걸립니다. 회의실이 "평일 09~18시"로 정해져 있다면 토요일 일정에 그 회의실을 붙일 수 없고, "정해진 때에만 받기"가 켜져 있다면 오픈 기간이 아닐 때는 저장이 거절됩니다 — 자산 관리에서 잡든 여기서 잡든 규칙은 하나입니다.

위치

위치 칸에 장소를 적습니다.

적기만 해도 됩니다. 사내 회의실처럼 지도에 없는 곳은 이름만 적으면 끝입니다.
한 번 적은 장소는 다음부터 제안 목록에 뜹니다 — 두 번째부터는 고르기만 하면 됩니다.
[지도에서 선택] 이 보이면 지도에서 찾을 수 있습니다(회사에 지도 설정이 되어 있을 때만 보입니다). 검색 → 목록에서 선택 → 핀을 끌어 미세 조정 → 확정하면 이름·주소·좌표가 채워집니다.
상세 화면에서는 장소 이름이 보이고, 좌표가 있으면 [길찾기] 로 지도 앱이 열립니다.

💡 이렇게 하면 편합니다
외부 미팅 일정에 위치를 정확히 넣어 두면, 이동 중에 휴대폰에서 [길찾기] 한 번으로 갈 수 있습니다. 주소를 다시 찾을 필요가 없습니다.

다가오는 일정

캘린더 필터가 적용된 목록 화면입니다. 며칠 이내를 볼지(3/7/14/30일) 고를 수 있습니다.

★ 꼭 알아 둘 것
알림 발송 기능이 없습니다. "며칠 전부터 강조" 값과 이 목록이 그 역할을 대신합니다. 중요한 일정이라면 개인적으로 휴대폰 알림을 따로 걸어 두시는 편이 안전합니다.

달력에 함께 나오는 것들

일정 관리 달력에는 일정만 나오는 게 아닙니다.

무엇	조건
회의	참석으로 응답한 사람과 주최자에게만 보입니다
출결(휴가·출장·재택)	승인된 것만, 본인 것만
공유받은 개인 일정	"OOO님이 공유" 배지가 붙습니다

좌측 캘린더 목록에서 각각 끄거나 색을 바꿀 수 있습니다(나에게만 적용됩니다).

출결이 달력에 나오는 방식

신청 기간이 아니라 실제로 기록된 날만 표시됩니다 — 그래서 주말·공휴일에는 칩이 안 뜹니다(연차가 차감되지 않은 날이니까요).
연속한 날은 하나의 칩으로 묶입니다. 주말이 낀 금~월 휴가는 금·월 두 칩으로 남습니다 — 주말은 휴가가 아니라서 그것이 사실입니다.
칩을 누르면 결재를 태운 건은 결재 문서로, 아니면 출결 화면으로 갑니다.

자주 막히는 것

증상	원인과 해결
캘린더가 하나도 안 보인다	공용 캘린더에 읽기 권한이 없습니다. 개인 캘린더는 직접 만들면 됩니다
일정을 끌었는데 제자리로 돌아온다	그 일정에 쓰기 권한이 없습니다
[수정] 버튼이 없다	남의 일정이거나 권한이 없습니다
반복 규칙을 못 바꾸겠다	등록 시점에만 설정할 수 있습니다. 지우고 다시 만드세요
전체 수정을 했는데 날짜가 안 바뀐다	정상입니다. 전체 수정은 제목·본문·캘린더·알림만 반영합니다
동료 일정이 "바쁨"으로만 보인다	그 일정의 공개 범위가 "바쁨만"이고 나에게 읽기 권한이 없습니다
빈 시간 찾기 결과가 이상하다	근무시간·공휴일을 출결 설정에서 읽습니다. 관리자에게 확인하세요
자산을 고르니 저장이 거절된다	그 시간에 다른 예약(대기중 포함)이 있거나, 그 자산의 예약 규칙(요일·시간·오픈 기간)에 걸립니다
[지도에서 선택]이 안 보인다	회사에 지도 설정이 안 되어 있습니다
회의가 달력에 안 보인다	참석에 응답하지 않았습니다. 참석으로 표시하면 나타납니다
일정 알림이 안 온다	알림 발송 기능이 없습니다. "다가오는 일정" 목록으로 확인하세요

함께 볼 문서

회의 관리 — 회의록을 남길 일은 이쪽
자산 관리 — 예약의 원리와 예약 규칙
출결 관리 — 휴가가 달력에 나오는 규칙
회의를 열고 회의실을 잡는다 — 전체 흐름
관리자용: 일정·회의 관리