업무별 활용전체약 13분 · ←/→ 로 문서 이동

프로젝트를 한 바퀴 돌린다

목표 — 프로젝트를 만들고, 업무를 붙이고, 일정과 돈을 관리하고, 끝나면 참여자끼리 평가까지. 착수부터 종결까지 한 바퀴를 실제로 돌려 봅니다.

등장 인물 — PM · 참여 인원(팀원/검토자/이해관계자) · 회사 관리자 · 재무 담당

SynapseWorks의 강점이 가장 잘 드러나는 흐름입니다. 여러 업무가 프로젝트 하나를 중심으로 어떻게 엮이는지 보시게 됩니다.

0단계 — 무엇이 프로젝트인가

시작하기 전에 이것부터 정리하는 편이 좋습니다. 프로젝트로 만들 것과 안 만들 것의 경계가 흐리면 트리가 금방 못 볼 상태가 됩니다.

프로젝트로 만든다	프로젝트로 안 만든다
시작과 끝이 있다	계속 도는 정기 업무
여러 사람이 붙는다	혼자 하는 일
진척을 보고할 필요가 있다	그날 끝나는 일
예산이 붙는다

계속 도는 정기 업무(월간 정산, 주간 보고)는 프로젝트가 아니라 게시판 분류로 두는 게 맞습니다. 굳이 프로젝트로 만들면 공정율이 영원히 애매합니다.

1단계 — 최상위 프로젝트를 만듭니다

최상위(부모가 없는) 프로젝트를 만드는 것은 회사 관리자만 가능합니다. 관리자 메뉴 > PMS 관리 > 최상위 프로젝트 관리에서 만듭니다.

관리자용 최상위 프로젝트 목록과 등록 폼 💡 최상위를 몇 개나 만들까. 대부분의 회사는 1~3개면 충분합니다. 2026년 진행 프로젝트처럼 연도로 하나, 또는 사업본부별로 하나. 실제 일 단위(고객사 건, 현장, 제품)는 그 아래 하위로 만드는 게 낫습니다 — 하위는 PM이 직접 만들 수 있어서 관리자에게 매번 요청하지 않아도 되기 때문입니다. — 📷관리자용 최상위 프로젝트 목록과 등록 폼

💡 **최상위를 몇 개나 만들까.** 대부분의 회사는 **1~3개면 충분합니다.** `2026년 진행 프로젝트`처럼 연도로 하나, 또는 사업본부별로 하나. 실제 일 단위(고객사 건, 현장, 제품)는 그 아래 하위로 만드는 게 낫습니다 — 하위는 PM이 직접 만들 수 있어서 관리자에게 매번 요청하지 않아도 되기 때문입니다.

만든 뒤에는 참여 인원(PM 포함)을 배정해 실무진에게 넘깁니다.

2단계 — 트리를 만듭니다

PM이 좌측 트리에서 하위 프로젝트를 계속 만들어 내려갑니다. 계층 제한은 없습니다.

2026년 진행 프로젝트                (최상위)
 └─ A서비스 개편 (2026.03~08)       ← PM이 만듦
     ├─ 요구사항 정리
     ├─ 설계
     │   ├─ DB 설계
     │   └─ 화면 설계
     ├─ 개발
     └─ 검수·오픈

깊이의 기준

말단 프로젝트 = 한 사람이 1~3주 안에 끝낼 수 있는 덩어리. 공정율을 손으로 입력하는 단위이므로, 너무 크면 "50%"가 아무 뜻이 없어집니다. 실무에서는 3~4단이 한계입니다.

그보다 잘게 쪼개고 싶으면 프로젝트를 더 만들지 말고 게시판 글(업무일지) 로 남기세요.

프로젝트에 채우는 것

필드	설명
이름 / 개요	이름에 기간을 넣으면 나중에 트리에서 구분하기 좋습니다
상태	계획 / 진행 / 검토 / 완료 / 보류
시작·종료일	간트차트와 타임라인의 막대 길이가 됩니다
예산	자금 절에서 씁니다

3단계 — 참여 인원을 배정합니다

역할	할 수 있는 일	다면평가 관계
PM	프로젝트 수정·삭제, 멤버 관리, 게시물 연결, 평가 세션 개시	하향(→팀원)
팀원	조회, 공정율 입력	동료 / 상향(→PM)
검토자	조회	동료
이해관계자	조회	동료

★ 꼭 알아 둘 것
상위 프로젝트의 참여 인원은 하위도 볼 수 있지만(상속), "참여 인원"으로 집계되지는 않습니다. 트리에서 흐리게 보이는 프로젝트가 그런 경우입니다. 다면평가 대상이 되게 하려면 그 프로젝트에 직접 배정해야 합니다.

💡 같은 사람이 겹치는 기간에 여러 프로젝트에 배정되면, 멤버 목록에 "동시 진행 프로젝트 수" 경고 배지가 뜹니다. 한 사람에게 다섯 건이 겹쳐 있으면 그게 곧 다음 달 사고의 예고입니다.

4단계 — 업무를 붙입니다

여기가 이 시스템의 값이 나오는 지점입니다.

[업무 등록] 버튼을 쓰세요

프로젝트 상세의 [업무 등록] 을 누르면 게시판·일정·회의 작성 화면이 그 프로젝트를 물고 열립니다. 저장하는 순간 자동으로 그 프로젝트의 "연결된 게시물" 에 붙습니다.

프로젝트에 기본 카테고리를 정해 두면 분류를 매번 고르지 않아도 됩니다.

★ 꼭 알아 둘 것
게시판에서 따로 글을 쓴 다음 프로젝트에 연결해도 결과는 같습니다. 다만 사람은 두 번째 단계를 잊습니다. 프로젝트 쪽에서 시작하는 습관을 들이면 연결이 빠지지 않습니다.

이미 있는 글을 붙이기

프로젝트 상세의 [게시물 연결] 로 게시판·일정 관리·회의 관리의 글을 검색해 여러 개 이어 붙일 수 있습니다(업무 탭별로 검색 탭이 나뉩니다). 하나의 회의록이 여러 하위 프로젝트에 걸쳐 있으면 전부 연결해 두세요 — 개수 제한이 없습니다.

대화도 붙일 수 있습니다

메신저에서 결론이 난 메시지 옆의 고리 아이콘을 누르고 PMS 탭에서 프로젝트를 고르면 연결된 대화에 붙습니다. 남이 보낸 메시지도 붙일 수 있습니다 — 오히려 그게 주된 쓰임입니다.

🔒 보이는 범위
연결된 대화는 그 방에 참여한 사람만 내용을 볼 수 있습니다. 회사 관리자도 예외가 아닙니다. 다른 사람에게는 "참여하지 않은 대화"로만 보이고, 누가 언제 어떤 유형(참고자료/근거/결과보고)으로 연결했는지만 남습니다.

5단계 — 일정을 관리합니다

간트차트 — 계획하는 화면

프로젝트 상세의 [간트차트] 로 들어갑니다. 선택한 프로젝트와 그 하위 트리 전체를 시간축 막대로 보여 줍니다.

상위 프로젝트에 자체 기간이 없으면 하위들의 기간을 감싸는 형태로 자동 계산됩니다.
확대/축소로 일/주/월/년 단위를 오갑니다.
막대를 끌면 날짜가 바뀝니다(관리 권한이 있을 때만).
기간이 전혀 없는 프로젝트는 막대로 그릴 수 없어 차트 아래 텍스트 목록에만 나옵니다.

의존 관계로 "A는 B가 끝나야 시작한다"를 등록하면 화살표가 그려지고 순환(A→B→A) 등록이 막힙니다.

★ 꼭 알아 둘 것
의존 관계는 표시이지 제약이 아닙니다. 날짜를 강제로 막지 않습니다 — 실무에서는 "앞이 80%쯤 됐으니 뒤를 먼저 시작한다"가 흔하고, 시스템이 그걸 막으면 사람은 의존 관계를 아예 안 걸게 됩니다.

타임라인 뷰 — 돌아보는 화면

같은 프로젝트 막대를 쓰지만, 그 프로젝트에 연결된 글들을 등록일 기준으로 막대 바로 아래에 함께 표시합니다.

글은 등록일 위치에 점(●) 으로. 일정·회의처럼 자기 기간이 있는 것은 얇은 막대로.
점을 누르면 그 글의 실제 상세 화면으로 이동합니다.

간트가 "계획과 의존"이라면 타임라인은 "이 프로젝트 안에서 실제로 무슨 일이 언제 있었나" 입니다. 회고할 때 쓰는 화면입니다.

6단계 — 공정율을 갱신합니다

말단 프로젝트에서만 담당자가 0~100%를 직접 입력합니다.
상위는 저장하지 않고 하위들의 기간 가중 평균으로 자동 계산(롤업) 됩니다. 기간이 긴 하위가 더 큰 비중을 갖습니다.
공정율·기간·오늘을 비교해 일정 건강도가 붙습니다.

건강도	뜻
정상	계획대로
지연	경과 시간 대비 많이 뒤처짐
초과	완료일이 지났는데 100%가 아님(100%면 완료 우선)

★ 꼭 알아 둘 것
갱신하는 자리를 정해 두세요. 주간 회의 끝에 5분이면 됩니다. 아무도 안 고치면 한 달 만에 전부 "지연"이 되고, 그 순간 이 신호는 죽습니다.

7단계 — 돈을 관리합니다

프로젝트 상세의 [자금] 으로 들어갑니다.

예산 배정

프로젝트에 배정 예산을 정합니다. 상·하위 예산 정합성이 자동 검증됩니다 — 형제들의 합이 상위를 넘을 수 없습니다.

💡 이렇게 하면 편합니다
수주 사업이라면 예산을 계약 금액으로 두는 게 실용적입니다. 그러면 집행률이 곧 원가율이 됩니다.

집행 등록

실제 쓴 돈을 유형(인건비/재료비/외주/기타)·집행일·증빙 첨부와 함께 기록합니다. 하위 프로젝트 집행까지 롤업해 계획 대비 집행률을 봅니다.

결재 연동 — 집행을 등록할 때 결재로 올리면 승인 전까지 "예정 지출" 로 잡히고, 승인되면 확정됩니다(지출을 결재로 올린다 참고).

월별 캐시플로우 — 집행이 없는 달도 0으로 채워 추이를 보여 줍니다.

★ 꼭 알아 둘 것
집행의 수정·삭제는 재무팀 담당자만 할 수 있고 추가 인증이 필요합니다. 장부의 신뢰성을 지키기 위한 제한입니다.

회사 원장으로 모입니다

프로젝트 집행은 회사의 자금 원장에 함께 쌓입니다. 원장에서는 그 줄 앞에 프로젝트명 · 작성자 배지가 붙고 눌러서 이동할 수 있습니다. 장부를 두 벌 만들 필요가 없습니다.

공정 대비 집행 읽기

상태	읽는 법
공정 60% · 집행 58%	정상
공정 60% · 집행 82%	경보. 범위를 다시 잡거나 추가 협의가 필요합니다
공정 60% · 집행 30%	후반에 몰린 구조이거나, 아직 청구가 안 들어온 것

8단계 — 관계를 봅니다

프로젝트 상세의 [신경망 뷰] 를 누르면 그 프로젝트(와 하위) 범위로 좁혀진 관계도가 열립니다.

글·회의·프로젝트가 점, 연결이 선입니다.
명시적으로 건 "관련 게시물"뿐 아니라 A를 보다가 B로 건너간 기록도 선이 됩니다.
자주 조회·참조되는 자료는 밝게, 뜸해진 자료는 흐리게.

이 화면은 당장 오늘 쓰는 화면이 아닙니다. 몇 달 기록이 쌓인 뒤에 값이 납니다.

프로젝트 하위 뷰(간트차트 · 타임라인 · 자금 · 신경망 · 다면평가)는 모두 화면 왼쪽 위의 [← 프로젝트로] 로 돌아옵니다.

9단계 — 끝나면 평가합니다

프로젝트 상세의 [다면평가] 탭에서 참여 인원이 서로를 3개 축(직원·게시물·프로젝트)으로 평가합니다.

흐름

PM(또는 회사 관리자)이 세션을 만듭니다. 가중치(직원/게시물/프로젝트, 합 100%)와 마감일을 정한 뒤 [개시].
참여자가 평가합니다. 자기 대상 목록에서 상대를 골라 별점과 코멘트로. 관계 (상향/하향/동료/자기)에 따라 평가할 항목이 자동으로 달라집니다.
PM이 마감합니다. 개인별 E/P/J 점수와 최종 점수, 레이더 차트, 익명 코멘트가 나오고, 개인 보고서를 인쇄(PDF) 할 수 있습니다.

시스템이 자동으로 채우는 부분

게시물 축의 일부는 사람이 입력하지 않습니다 — 작성한 글 수, 그 글들의 평균 CQI, 댓글·참조, 일정 준수율을 시스템이 집계합니다. 기억으로 채점하지 않아도 되는 부분이 이미 채워져 있는 셈입니다.

누가 무엇을 보나

본인은 세션이 마감된 뒤 자기 결과를 봅니다.
PM·회사 관리자는 전체 결과를 봅니다.
평가자 신원은 익명 처리됩니다.

⚠️ 주의
인사고과 도구가 아니라 회고 도구로 쓰는 편이 훨씬 안전합니다. 평가 결과를 급여· 승진에 직접 연결하면 사람들은 곧 서로에게 후한 점수를 주기 시작하고, 그 순간부터 데이터가 아무것도 알려 주지 않습니다.

⚖️ 인사평가 결과를 인사 처분에 활용하려면 평가 기준과 절차가 취업규칙 등에 정해져 있어야 하고, 평가 자료도 개인정보입니다 — 수집·이용 목적을 고지하고 보유 기간이 끝나면 파기해야 합니다(개인정보 보호법 제15조·제21조). 익명 코멘트라 하더라도 소규모 조직에서는 사실상 특정이 가능하다는 점도 감안하세요.

🎬 영상 v-pms-review — 다면평가 개시부터 결과 열람까지

10단계 — 종료 기록을 남깁니다

마지막 한 걸음이 가장 자주 빠집니다. 종료 회의를 회의 관리로 남기세요. 본문에 이 셋만 있어도 다음 프로젝트가 달라집니다.

■ 계획 / 실제 (기간 · 금액 · 인력)
■ 잘 된 것 — 다음에도 할 것
■ 안 된 것 — 다음에 다르게 할 것

그리고 그 회의록을 프로젝트에 연결해 두세요. 1년 뒤에 비슷한 일을 시작할 때, 타임라인 뷰나 신경망 뷰에서 이 글이 나옵니다.

프로젝트 상태를 "완료" 로 바꾸는 것도 잊지 마세요. 간트차트 색이 바뀌고, 진행 중 프로젝트 목록에서 빠집니다.

자주 막히는 것

증상	원인과 해결
하위 프로젝트를 못 만든다	그 프로젝트의 PM이 아닙니다. PM 또는 회사 관리자만 만들 수 있습니다
최상위를 못 만든다	최상위는 회사 관리자 전용입니다
트리에서 프로젝트가 흐리게 보인다	직접 배정된 참여 인원이 아니라 상위에서 상속된 것입니다
간트에 막대가 안 그려진다	프로젝트에 기간이 없습니다. 시작·종료일을 넣으세요
막대를 끌어도 안 움직인다	관리 권한(PM)이 없습니다
자금 화면에 안내 문구만 뜬다	PM·회사 관리자·재무팀 중 어느 것도 아닙니다
상위 공정율을 못 바꾼다	정상입니다. 상위는 하위 롤업으로 자동 계산됩니다
다면평가 대상에 어떤 사람이 없다	그 프로젝트에 직접 배정되지 않았습니다

함께 볼 문서

직원 화면: PMS · 게시판 · 자금 관리
관리자 설정: PMS 관리 · 자금 관리
업종별: IT·소프트웨어 · 건설·엔지니어링 · 에이전시