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PMS 관리

PMS는 관리자가 설정할 것이 거의 없습니다. 분류 트리를 따로 쓰지 않고, 프로젝트 트리 자체가 그 역할을 하기 때문입니다. 그래서 이 문서는 짧습니다.

관리자가 하는 일은 딱 하나 — 최상위 프로젝트를 만들어 실무진에게 넘기는 것입니다.

최상위 프로젝트 관리

관리자 메뉴 > PMS 관리 > 최상위 프로젝트 관리

왜 최상위만 관리자 전용인가

PMS 프로젝트는 무제한 계층을 갖지만, 최상위(부모가 없는) 프로젝트를 새로 만드는 것은 회사 관리자만 가능합니다. 하위 프로젝트는 그 프로젝트의 PM이 직원 화면에서 직접 만듭니다.

★ 꼭 알아 둘 것
이유는 통제와 자율을 나누기 위해서입니다. 최상위가 아무나 만들 수 있으면 트리가 금방 수십 개의 뿌리로 갈라져 아무도 전체를 못 봅니다. 반대로 하위까지 관리자가 만들어야 하면 실무가 매번 멈춥니다. 뿌리는 관리자가, 가지는 실무가 — 이 경계가 실제로 잘 작동합니다.

등록 폼

사용자 화면의 프로젝트 등록 폼과 동일합니다.

필드	설명
이름	아래 팁을 보세요
개요
상태	계획 / 진행 / 검토 / 완료 / 보류
시작·종료일	간트차트·타임라인의 막대 길이가 됩니다
예산	PMS 자금 화면에서 씁니다
첨부파일

만든 뒤에는 참여 인원(PM 포함)을 배정해 실무진에게 넘겨주면 됩니다.

최상위를 몇 개나 만들까

대부분의 회사는 1~3개면 충분합니다. 여기가 이 화면에서 유일하게 판단이 필요한 부분입니다.

구성 방식	언제 맞나	예
연도별 하나	프로젝트가 해마다 갈리는 조직	`2026년 진행 프로젝트`
사업본부별 하나	본부마다 성격이 완전히 다른 조직	`개발본부`, `사업본부`
회사 하나	현장·건별로 계속 늘어나는 조직	`○○건설`

⚠️ 주의
실제 일 단위(고객사 건, 현장, 제품)를 최상위로 만들지 마세요. 새 건이 생길 때마다 관리자에게 요청해야 합니다. 그것들은 최상위 아래의 하위 프로젝트로 만들면 PM이 직접 만들 수 있습니다.

트리는 조직도가 아닙니다

관리자가 최상위를 만들면서 가장 자주 하는 실수입니다.

✗ 이렇게 만들지 마세요
개발본부 / 영업본부 / 관리본부   ← 부서는 이미 조직 · 직원에 있습니다

✓ 이렇게 만드세요
2026년 진행 프로젝트
 ├─ A서비스 개편 (2026.03~08)     ← PM이 만듭니다
 ├─ B사 구축 (2026.05~12)
 └─ 사내 인프라 이전 (2026.09~11)

프로젝트 트리는 일의 구조입니다. 조직으로 만들면 1년 내내 변하지 않고, 공정율도 의미가 없어집니다.

만든 뒤에 할 일 — 참여 인원 배정

최상위를 만들었으면 PM을 지정해 넘기세요. 그다음부터는 관리자가 손댈 일이 없습니다.

역할	할 수 있는 일
PM	프로젝트 수정·삭제, 하위 프로젝트 생성, 멤버 관리, 게시물 연결, 다면평가 세션 개시
팀원	조회, 공정율 입력
검토자	조회
이해관계자	조회

★ 꼭 알아 둘 것
PM을 지정하지 않으면 아무도 하위 프로젝트를 만들 수 없습니다. 최상위만 덩그러니 남습니다. 만들자마자 PM을 배정하세요.

★ 상위 프로젝트의 참여 인원은 하위도 볼 수 있지만(상속), "참여 인원"으로 집계되지는 않습니다. 트리에서 흐리게 보이는 프로젝트가 그런 경우입니다. 다면평가 대상이 되게 하려면 그 프로젝트에 직접 배정돼야 합니다.

관리자가 알아 두면 좋은 것

자금 권한은 별개 축입니다

프로젝트 자금(예산·집행)은 프로젝트 조회 권한과 별개입니다.

누가	자금 화면
PM	볼 수 있습니다
회사 관리자	볼 수 있습니다
재무팀 부서 소속	볼 수 있습니다
팀원·검토자·이해관계자	안 보입니다(안내 문구가 뜹니다)

재무팀 부서 지정은 회사와 조직의 부서 설정에서 합니다.

★ 꼭 알아 둘 것
집행의 수정·삭제는 재무팀 담당자만 할 수 있고 추가 인증이 필요합니다. 장부의 신뢰성을 지키기 위한 제한입니다.

프로젝트 집행은 회사 원장으로 모입니다

PMS 자금의 집행은 회사의 자금 원장에 함께 쌓입니다. 원장에서는 그 줄 앞에 프로젝트명 · 작성자 배지가 붙습니다.

★ 꼭 알아 둘 것
장부를 두 벌 만들 필요가 없습니다. 현장·PM이 적은 것이 본사 장부에서 그대로 보입니다(자금 관리).

다면평가 — 관리자가 정하는 것은 "항목" 하나입니다

세션 생성·가중치·마감은 전부 PM이 직접 합니다. 관리자가 미리 켜 두거나 정할 것은 평가 항목뿐입니다.

평가 항목 (관리자 메뉴 > PMS 관리 > 다면평가 항목)

기본 항목 23개가 이미 들어 있습니다(직원 8 · 게시물 7 · 프로젝트 8). 여기에 우리 회사에 필요한 항목을 더할 수 있습니다 — 예를 들어 현장 작업이 많은 회사라면 "안전 준수도" 같은 항목입니다.

항목마다 어느 관계에서 물을지를 고릅니다(부하→상사 / 상사→부하 / 동료끼리 / 자기 평가). 체크한 관계에서만 그 항목이 보입니다. 모든 항목은 5점 별점으로 답합니다.

⚠️ 주의
기본 항목은 고치거나 내릴 수 없습니다. 모든 회사가 함께 쓰는 것이라 한 회사에서 고치면 다른 회사에도 번지기 때문입니다. 우리 회사에 맞게 쓰려면 같은 뜻의 항목을 새로 만드세요.

⚠️ 평가 축은 만든 뒤 바꿀 수 없습니다. 이미 매긴 점수가 다른 축으로 옮겨 가면 지난 평가 결과가 소급해서 달라지기 때문입니다.

💡 항목을 지우는 대신 내립니다. 내린 항목은 앞으로 만드는 평가에서 사라지지만, 이미 매긴 점수와 지난 결과는 그대로 남습니다.

설문으로 만든 항목

설문조사에서 만든 척도(점수) 문항을 그대로 평가 항목으로 가져올 수 있습니다. 설문 상세 화면의 [다면평가 항목으로 만들기] 를 누르고 어느 축에 넣을지 고르면 됩니다(회사 관리자만 보입니다).

⚠️ 주의
가져오는 것은 질문 문장뿐입니다. 설문에 모인 응답은 가져오지 않습니다 — 그 항목은 다면평가에서 새로 별점으로 답해집니다. 설문 문항이 7점 척도였더라도 평가에서는 1~5로 묻습니다.

⚠️ 한 번 어떤 축으로 만들었으면 다른 축으로 다시 만들 수 없습니다. 같은 축으로 다시 누르면 질문 문장이 바뀐 만큼만 맞춰집니다.

⚠️ 다만 인사 제도와 얽히는 문제라 회사 차원의 방침은 정해 두시는 편이 좋습니다. 평가 결과를 급여·승진에 직접 연결하면 사람들은 곧 서로에게 후한 점수를 주기 시작하고, 그 순간부터 데이터가 아무것도 알려 주지 않습니다. 회고 도구로 쓰도록 안내하시길 권합니다.

⚖️ 인사평가 결과를 인사 처분에 활용하려면 평가 기준과 절차가 취업규칙 등에 정해져 있어야 하고, 평가 자료도 개인정보라 수집·이용 목적을 고지하고 보유 기간이 끝나면 파기해야 합니다(개인정보 보호법 제15조·제21조). 익명 코멘트라 하더라도 소규모 조직에서는 사실상 특정이 가능하다는 점도 감안하세요.

신경망 뷰의 감쇠 속도

프로젝트 상세에 "노드 투명도 감쇠 속도" 필드가 있습니다. 신경망 연관 뷰에서 그 프로젝트의 콘텐츠가 얼마나 빨리 흐려질지를 정합니다.

💡 이렇게 하면 편합니다
대부분 기본값으로 두시면 됩니다. 오래 이어지는 프로젝트(연간 운영 계약 등)는 감쇠를 느리게 두면 과거 자료가 오래 보입니다.

이상 신호 기준

관리자 메뉴 > PMS 관리 > 이상 신호 기준

직원 화면의 [이상 신호] 와 프로젝트 상세의 [자금 대비 일정] 이 "언제부터 문제로 볼지"를 여기서 정합니다.

업종에서 가져오기

맨 위의 [개발·SI] [광고·디자인 에이전시] [건설·엔지니어링] [제조 현장] [일반 사무] 중 비슷한 것을 누르면 아래 숫자가 한 번에 채워집니다.

업종	이렇게 잡습니다
개발·SI	지금의 기본값입니다. 프로젝트가 몇 달 단위이고 문서가 많은 조직
광고·디자인 에이전시	건이 짧고 빨리 돌아 후속·정체 기준을 절반으로 봅니다
건설·엔지니어링	공정율을 실제로 관리하는 조직이라 입력률 하한이 높고(70%) 일정 기준이 깁니다
제조 현장	반복 작업이 본체라 프로젝트가 오래 열려 있습니다
일반 사무	프로젝트가 부수적입니다. 공정율을 거의 입력하지 않아 판정 보류가 기본이 됩니다

★ 꼭 알아 둘 것
★ 누른다고 저장되지 않습니다. 칸이 채워질 뿐이고 [저장]을 눌러야 반영됩니다. 채워진 숫자를 보고 손으로 고쳐도 됩니다 — 프리셋은 정답이 아니라 출발점입니다.

★ 고른 뒤에는 "회사가 직접 정한 값"과 똑같이 다뤄집니다. 나중에 프리셋이 바뀌어도 이 회사 값은 그대로입니다. 어느 업종을 골랐는지도 따로 기록하지 않습니다.

💡 알림 켜기와 주간 요약은 프리셋이 건드리지 않습니다. 그 둘은 업종이 아니라 회사가 원하는 방식이라, 업종을 골랐다고 알림이 켜지거나 꺼지면 곤란하기 때문입니다.

★ 여기 보이는 숫자가 지금 실제로 쓰이는 값입니다. 한 번도 저장한 적이 없으면 기본값이 채워져 보입니다 — 빈 칸을 보여 주고 "비우면 기본값"이라고 설명하지 않았습니다.

항목	기본값	무엇이 달라지나
격차 기준	20%p	예산 실행률과 공정율의 차이가 이만큼 벌어지면 신호로 봅니다
공정율 입력률 하한	50%	말단 공정율 입력이 이보다 적으면 판정을 보류합니다
후속 끊김 기준	14일	"후속 조치 필요" 분류의 글이 이 기간 방치되면 신호
정체 기준	30일	프로젝트에 연결된 글에 이 기간 활동이 없으면 신호
고립 판정	연결 1개 이하 · CQI 4.0 이상	둘 다 만족할 때만 신호

⚠️ 주의
낮출 때는 한 칸씩 낮추세요. 특히 공정율 입력률 하한을 0으로 내리면 공정율이 입력되지 않은 프로젝트까지 전부 판정에 들어와 대부분이 "예산 초과"로 뜹니다. 그 화면은 하루면 아무도 안 보게 됩니다.

지금까지의 판단 — 기준을 얼마로 둘지 정하는 근거

직원이 신호를 접어 둘 때 고른 사유가 이 화면 아래에 모입니다. 위 숫자를 감이 아니라 실제 반응을 보고 정하시라는 뜻입니다.

열	읽는 법
판단	사람이 확인하거나 접어 둔 신호의 수입니다. ★화면에 뜬 전체 수가 아닙니다
문제 아님	경고가 틀렸다는 답입니다. 많으면 기준을 느슨하게(숫자를 키움)
이미 처리	경고는 맞았는데 늦었다는 답입니다. 많으면 기준을 빡빡하게(숫자를 줄임)
반복	같은 신호를 두 번 이상 접어 둔 경우입니다. 기준이 안 맞는다는 가장 뚜렷한 표시입니다
문제 아님 비율	판단이 5건은 되어야 나옵니다. 그전에는 "표본 부족"으로 표시됩니다

★ 꼭 알아 둘 것
★ "문제 아님"과 "이미 처리"는 기준을 반대 방향으로 움직입니다. 둘을 합쳐 "무시율"로 읽고 기준을 느슨하게 하면, 제대로 맞히던 경고까지 꺼집니다.

⚠️ 이 숫자로 기준이 자동으로 바뀌지는 않습니다. 보시고 위 칸을 직접 고치셔야 반영됩니다 — 경고가 스스로 기준을 바꾸면 그 값을 아무도 믿지 않게 됩니다.

💡 판단이 하나도 없으면 이 구역이 보이지 않습니다. 빈 표를 띄우지 않습니다.

주간 리스크 요약

[월요일 아침에 프로젝트별 요약 초안 만들기] 를 켜면, 매주 월요일 아침에 프로젝트마다 요약 글이 임시저장(초안) 으로 만들어지고 PM에게 알림이 갑니다.

★ 꼭 알아 둘 것
★ 자동으로 게시되지 않습니다. 초안으로만 만들어지고, PM이 확인하고 다듬어 게시 합니다 — 사람이 쓰지 않은 글이 매주 게시판에 올라오면 게시판을 아무도 안 읽게 됩니다.

★★ 보고할 것이 없는 주에는 만들지 않습니다. 격차 신호 · 이상 신호 · 일정 지연 중 하나라도 있을 때만 만듭니다. 매주 "이상 없음" 글이 쌓이면 정작 문제가 있는 주의 글도 함께 묻히기 때문입니다.

💡 회사에서 켜고 프로젝트에서 끌 수 있습니다. 조용히 두고 싶은 프로젝트가 있으면 그 프로젝트만 따로 끕니다.

자주 막히는 것

증상	원인과 해결
PM이 하위 프로젝트를 못 만든다	그 사람이 PM으로 배정되지 않았습니다
최상위가 계속 늘어난다	실무가 건별로 최상위를 요청하고 있습니다. 최상위 하나 아래로 모으세요
간트에 막대가 안 그려진다	프로젝트에 기간이 없습니다
팀원이 자금 화면을 못 본다	정상입니다. PM·관리자·재무팀만 볼 수 있습니다
트리에서 프로젝트가 흐리다	직접 배정이 아니라 상위에서 상속된 것입니다
다면평가 대상에 어떤 사람이 없다	그 프로젝트에 직접 배정되지 않았습니다
PMS 관리 메뉴가 없다	회사가 PMS 업무를 안 켰습니다

함께 볼 문서

프로젝트를 착수부터 평가까지 돌린다 — 실무 흐름 전체
회사와 조직 — 재무팀 부서 지정
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리스크를 미리 보고, 감사에 답한다 — 신호·감사 흐름 전체
직원 화면: PMS