SynapseWorks
업무별 설정관리자약 12분 · ←/→ 로 문서 이동

회사 유형별 추천 설정

업무별 활용의 열 가지 유형에 대응해, 관리자가 초기 세팅 단계에서 미리 켜 두면 좋은 것들을 체크리스트로 정리했습니다.

각 항목의 자세한 설정 방법은 괄호 안 문서를, 하루가 어떻게 돌아가는지와 첫 2주 계획은 업무별 활용 문서를 보세요.

★ 꼭 알아 둘 것

전부 켤 필요가 없습니다. 처음부터 업무 영역 열 개를 켜면 직원 화면 상단에 탭이 열 개 생기고 대부분이 비어 있습니다. 두세 개로 시작해서 자리를 잡은 다음에 늘리는 편이 훨씬 잘 정착합니다.

모든 유형에 공통 — 이것부터 하세요

순서가 중요합니다. 아래 순서를 지키면 되돌아올 일이 없습니다.

  • [ ] 회사 정보 + 로고 — 회사와 조직
  • [ ] 본부·부서·직급·직책 등록 — 회사와 조직
  • [ ] ★ 부서장·대리인 지정 — 결재선·출결 승인이 전부 여기 걸립니다
  • [ ] 직원 등록 + 입사일 입력 — 입사일은 연차의 근거입니다
  • [ ] 업무 영역 켜기(2~3개만) — 업무 영역 설정
  • [ ] 분류 만들고 권한 부여 — 권한을 비우면 아무도 못 봅니다
  • [ ] 배너와 첫 공지 — 화면과 용어
  • [ ] 직원 안내 발송
🎬영상 촬영 예정약 12분
회사 첫 세팅 처음부터 끝까지
  • 회사 정보와 로고
  • 본부·부서·직급·직책 만들고 부서장 지정
  • 직원 등록과 임시 비밀번호 안내
  • 업무 영역 켜기
  • 게시판 분류와 권한 만들기
  • 첫 공지 올리고 배너 걸기
v-admin-first-setup

IT · 소프트웨어 개발사

축: 프로젝트 트리와 기록 → 활용 문서

  • [ ] 업무 영역: 게시판 · PMS · 회의 관리 · 메신저 — 업무 영역 설정
  • [ ] 최상위 프로젝트 1~2개(연도 또는 사업본부 단위) — PMS 관리
  • [ ] 게시판 분류 3개 — 업무일지(댓글·답글·평가), 의사결정 기록(보관주기·중요도), 기술 자료(버전 기록) — 게시판 관리
  • [ ] 회의 분류 1개 + 본문 템플릿(안건/논의/결정/후속) — 일정 · 회의 관리
  • [ ] 부서·직급은 최소한만(작은 조직이면 팀 단위로 충분)
  • [ ] (출결을 켠다면) 근무 그룹 근무제를 선택근로 로 — 지각을 판정하지 않습니다 — 출결 관리
  • [ ] IP 제한을 켤 거라면 재택·외근 신청을 함께 안내

일반 사무 · 관리 중심 회사

축: 공지·결재·근태 → 활용 문서

  • [ ] 업무 영역: 게시판 · 일정 관리(1개월 뒤 출결·전자결재·자산 추가)
  • [ ] 부서 조직도를 실제 조직과 맞춰 등록 + 부서장 지정 — 회사와 조직
  • [ ] 게시판 분류 5개 — 공지사항(상단 고정 2~3개, 댓글 끄기) / 자유게시판 / 부서 게시판 / 사규·양식함(보관주기·중요도) / 업무일지 — 게시판 관리
  • [ ] 공용 캘린더 3개 — 전사 일정 / 회의 / 부서 일정 — 일정 · 회의 관리
  • [ ] 근무 그룹: 기본 그룹 하나로 충분(교대가 없으면 만들 게 없습니다) — 출결 관리
  • [ ] ★ 직원 입사일 바로잡기 → 이월 입력 → 법정 연차 부여 — 출결 관리
  • [ ] ★ 회사 휴일·기념일 연초에 등록(창립기념일은 "매년 반복") — 화면과 용어
  • [ ] 휴가 결재: 결재 종류 만들기 → 쓰기 권한 부여 → 양식 결재선에 기안자의 부서장 → 근무 그룹 > 신청별 결재에서 켜기 — 전자결재 관리
  • [ ] 자산 분류: 회의실(예약형·자동 승인) / 비품(대여형) / 사무용품(소모형) — 자산 관리

제조 · 생산 현장이 있는 회사

축: 출결과 설비·자재 → 활용 문서

  • [ ] 업무 영역: 출결 관리 · 자산 관리 · 게시판
  • [ ] ★ 사업장 회선이 고정 IP인지 확인 → 맞으면 IP 제한 켜고 대역 등록(라벨 필수) — 출결 관리
  • [ ] 교대조마다 근무 그룹 생성 후 직원 배정(사람별 예외를 만들지 않습니다)
  • [ ] 사무직은 배정하지 않고 기본 근무를 따르게 둡니다
  • [ ] ★ 모든 그룹에 휴게시간 입력(비우면 근무시간이 부풀려집니다)
  • [ ] 부서(현장 조/반) 등록 후 반장을 부서장으로 지정 — 회사와 조직
  • [ ] 자산 분류: 공구(대여형·자동 만료 반납) / 계측 장비(담당자 승인) / 소모 자재(소모형· 자동 승인) / 안전보호구(담당자 승인) — 자산 관리
  • [ ] ★ QR 라벨 인쇄해 부착 — 이 유형에서 효과가 가장 큽니다
  • [ ] 게시판 "안전 공지"(상단 고정) / "사고·아차사고 기록"(중요도 필수)
  • [ ] 출장·외근이 생기면 재택·외근 신청을 안내(승인되면 그날 IP 검사 면제)

건설 · 엔지니어링 시공사

축: 현장별 프로젝트와 안전 → 활용 문서

  • [ ] 업무 영역: PMS · 게시판 · 출결 관리(1개월 뒤 전자결재·자금 추가)
  • [ ] 최상위 프로젝트는 회사 또는 사업본부 하나 — 현장은 그 아래 하위로 (현장이 늘 때마다 관리자를 찾지 않게) — PMS 관리
  • [ ] 현장별로 PM(현장소장) 배정 — 하위 공정은 PM이 직접 만듭니다
  • [ ] 게시판 분류 + 보관주기·중요도 — 안전점검(필수) / 품질 시험(필수) / 시공 사진 / 작업 지시(짧게) / 계약(필수) — 게시판 관리
  • [ ] 현장 일지 본문 템플릿(현장/날씨/투입 인원/작업/안전/익일)
  • [ ] ★ 현장 회선이 유동 IP면 IP 제한을 켜지 마세요
  • [ ] 근무 그룹: 본사(기본) / 현장 상용 / 감리·검측(시차)
  • [ ] 인맥 분류 협력업체(공용) — 엑셀 대량등록으로 한 번에

디자인 · 광고 · 콘텐츠 에이전시

축: 건별 수익성과 산출물 → 활용 문서

  • [ ] 업무 영역: PMS · 게시판 · 회의 관리 · 메신저(3주 뒤 자금 추가)
  • [ ] 최상위 프로젝트 2026년 진행 프로젝트 하나 — 클라이언트 건은 그 아래로
  • [ ] 게시판 분류 — 산출물(댓글·버전 기록, 클라이언트별로 나누지 말 것) / 업무일지 / 레퍼런스 / 계약·견적(중요도 필수) — 게시판 관리
  • [ ] ★ 자금 관리 켜고 재무팀 부서 + 부서장 지정 — 자금 관리
  • [ ] 계정과목에 외주비·재료비 정리, 프로젝트 예산은 계약 금액으로
  • [ ] 인맥 분류 2개 — 클라이언트, 프리랜서·외주처(태그 활용)
  • [ ] (출결) 근무제 선택근로 — 야근이 잦은 회사일수록 기록이 회사를 지킵니다

병원 · 의원 등 의료기관

축: 근무표와 소모품 → 활용 문서

⚠️ 주의

진료 기록은 이 시스템에 넣지 않습니다. EMR이 아닙니다.

  • [ ] 업무 영역: 출결 관리 · 게시판 · 자산 관리
  • [ ] 근무 그룹: 원무·행정(기본) / 간호 A조 / 간호 B조 — 휴게시간 반드시 입력 — 출결 관리
  • [ ] ★ 당직표는 근무 그룹이 아니라 공용 캘린더로 관리(한 사람은 한 그룹만 가능)
  • [ ] 수간호사·실장을 부서장으로 지정
  • [ ] 자산 분류: 처치·소독 소모품(소모형·자동 승인) / 진료 재료 / 의료기기(담당자 승인) / 상담실(예약형) — 자산 관리
  • [ ] QR 라벨 인쇄해 선반·장비에 부착
  • [ ] 게시판: 원내 공지(상단 고정) / 감염관리·안전 지침(중요도 필수) / 교육 기록(필수) / 인수인계(본문 템플릿)
  • [ ] (상담이 많다면) 고객 상담 켜고 선택지 만들기 + 보관주기 지정

학원 · 교육기관

축: 상담·등록과 강의실 → 활용 문서

  • [ ] 업무 영역: 인맥 관리 + 고객 상담 · 자산 관리 · 게시판 · 일정 관리
  • [ ] ★ 상담 선택지 먼저 만들기 — 방문 경로(유입 경로) / 과목(여러 개 허용) / 학년 / 희망 시간대 / 사은품 — 인맥 관리 설정의 고객 상담 절
  • [ ] 신규 상담 분류를 성격: 고객 상담으로 지정 + ★ 보관주기 지정
  • [ ] 강의실·상담실을 예약형 자산으로 등록 + "다른 업무 노출" 켜기 — 자산 관리
  • [ ] 공용 캘린더: 학사 일정 / 강사 일정 / 상담 예약
  • [ ] 근무 그룹 3개 — 데스크·행정 / 정규 강사 / 시간제 강사(시차)
  • [ ] ★ 시간제 강사의 고용 형태를 먼저 정리(근로자인지 위탁인지 — 노무 검토 권장)
  • [ ] 게시판: 내부 공지 / 강사 자료실 / 상담 매뉴얼(버전 기록)

부동산 분양 · 중개 사무소

축: 방문 고객 상담과 전환 → 활용 문서

이 유형은 세팅이 가장 간단합니다. 일주일이면 됩니다.

  • [ ] 업무 영역: 인맥 관리 + 고객 상담 · 자산 관리
  • [ ] ★ [분양 사무실 기본 세트 넣기] 로 선택지 5그룹 한 번에 생성 → 우리 현장에 맞게 항목 손보고 순서 정리(자주 고르는 것을 위로)
  • [ ] 현장별 상담 분류 생성 + 성격: 고객 상담 + ★ 보관주기 지정
  • [ ] 사은품을 소모형 자산으로 등록하고 선택지에 연결 — 지급 시 재고가 실제로 줍니다
  • [ ] 상담원별 담당자 지정 확인(현황판이 이 값으로 갈립니다)
  • [ ] 근무 그룹: 근무요일을 실제에 맞춰(화~일 등) — 연차 차감 기준입니다
  • [ ] ★ 모델하우스 회선이 유동 IP면 IP 제한을 켜지 마세요
  • [ ] 교육: 카드 만들기 · 날짜 고르기 · 단계 옮기기 · 사은품 기록

유통 · 도소매 · 이커머스

축: 거래처와 미수, 재고 → 활용 문서

  • [ ] 업무 영역: 자금 관리 · 인맥 관리 · 전자결재 · 게시판
  • [ ] ★ 경리팀 부서에 "재무팀" 옵션 켜기 + 부서장 지정(둘 다 없으면 승인·마감을 아무도 못 합니다) — 자금 관리
  • [ ] 계정과목 추가 — 상품매출(수입·경영지표 매출 연결) / 상품매입 / 운송비 / 판매수수료 / 광고선전비
  • [ ] 결재 종류 3~5개 + 쓰기 권한 부여 + 양식·결재선 — 전자결재 관리
  • [ ] 계정과목에 "결재 필요" + 결재 종류 연결
  • [ ] 마감 주기 정하기(대개 월)
  • [ ] 인맥 분류 3개 — 매입처 / 매출처 / 운송·물류 → 엑셀 대량등록으로 이관
  • [ ] 자산: 사무 비품 · 배송 부자재(박스·테이프) · 차량 ★판매용 상품 재고는 여기서 관리하지 않습니다

공통으로 항상 확인할 것

⚠️ 주의

분류 권한을 비워 두면 아무도 읽거나 쓸 수 없습니다. 기본이 전면 차단이고 관리자가 하나씩 열어 주는 방식입니다. 분류를 새로 만들면 반드시 권한을 부여했는지 확인하세요.

⚠️ 부서장을 안 정하고 결재부터 만들면 반드시 되돌아옵니다. 상신이 전부 거부됩니다.

⚠️ 입사일을 안 넣으면 전 직원 연차가 틀립니다. 연차 관리 화면에 "추정" 목록이 계속 뜹니다.

⚠️ 회사 휴일은 연초에 미리 등록하세요. 나중에 등록하면 이미 그날 휴가를 낸 사람의 연차가 자동으로 복구되지 않습니다.

⚠️ 부서장에게 관리자 권한을 주지 마세요. 부서장 지정만으로 출결 승인·근태 승인·부서 위젯이 전부 열립니다.

💡 배너와 로고를 등록해 두면 홈 화면 첫인상이 훨씬 좋아집니다. 도입 초기 정착률에 실제로 영향을 줍니다.

⚖️ 근로시간 제도(선택·시차·탄력)와 연차 운영 방식은 취업규칙·근로자대표 합의가 전제입니다. 시스템 설정은 이미 정한 제도를 담는 그릇이지, 설정만으로 제도가 도입되지는 않습니다. 노무 전문가의 검토를 먼저 받으세요.

함께 볼 문서