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관리자 메뉴 시작하기

관리자 문서를 처음 여신 분을 위한 안내입니다. 무엇이 어디 있고, 어떤 순서로 손대야 하는지를 먼저 잡아 두면 뒤가 훨씬 쉬워집니다.

관리자 메뉴 들어가기

하나 이상의 회사에서 시스템 관리자로 지정되어 있으면 상단바 우측에 [관리자 메뉴] 버튼이 보입니다.

누르면 관리자 전용 화면으로 이동하고, 좌측에 메뉴 그룹이 아코디언으로 펼쳐집니다.

메뉴는 네 갈래로 묶여 있습니다

좌측 메뉴는 갈래 4개 → 그룹 → 항목 세 층입니다. 그룹이 열댓 개라 평평하게 늘어놓으면 "회사를 세우는 설정"과 "업무마다의 규칙"이 구별되지 않아 이렇게 묶었습니다.

★ 꼭 알아 둘 것
2026-08-29에 "회사 · 조직" 갈래를 다시 나눴습니다. 예전에는 이 갈래가 조직 관리와 운영 관리 둘뿐이라, 업무에 속하지 않는 화면이 전부 조직 관리로 모여 감사 로그·ISO 대응표까지 부서·직급과 한 줄에 있었습니다. 지금은 무엇을 다루는 화면인가로 나뉩니다 — 회사 · 사람 · 화면 문구 · 기록 · 숫자.

★ 이 갈래는 이 안내서의 섹션 이름과 같습니다. 안내서를 보다가 화면으로 오셨을 때 같은 말이 같은 자리에 있도록 맞춰 두었습니다.

회사가 켠 업무 영역에 따라 일부 그룹은 아예 보이지 않습니다.

갈래	그룹	포함 메뉴	이 안내서
회사 · 조직	회사 설정	회사 정보, 회사 휴일	회사와 조직
	조직 · 직원	부서(본부 포함), 직급, 직책, 직원 관리	회사와 조직
	화면 · 용어	메뉴 묶기, 메뉴명 설정, 용어 설정, 배너, 홈 위젯 정책	화면과 용어
	보안 · 감사	로그인 이력, 감사 로그, ISO 9001 대응표, 완전삭제 권한 요청 승인	보안과 감사
	경영 지표	지표 열람 권한 (경영 수치 입력은 경영지표 화면에서)	경영 지표
	인사 관리	인사 설정(문서 종류 · 증명서 양식 · 직인)	인사 관리 설정
소통과 자료	게시판 관리	게시물 관리, 카테고리 관리, 외부 공유 승인	게시판 관리
	인맥 관리	전체 인맥, 인맥 분류, 기념일 문자 설정	인맥 관리 설정
	파일 관리	파일 관리	게시판 관리
일정과 업무	일정 관리 / 회의 관리	전체 목록, 카테고리 관리	일정 · 회의 관리
	PMS 관리	최상위 프로젝트 관리, 다면평가 항목, 이상 신호 기준	PMS 관리
	설문조사	설문 관리, 설문 카테고리 관리	게시판 관리
	자산 관리	자산 카테고리, 예약 승인 대기열, 자산 현황, 자산 설정	자산 관리
승인과 기록	전자결재 관리	결재 종류, 결재 양식, 전체 결재 문서	전자결재 관리
	전자문서	문서 종류, 문서 양식, 전자문서 설정	전자문서 관리
	출결 관리	출결 설정, 근무 그룹, 연차 관리, 출결부	출결 관리

문서 생애주기는 어느 갈래에도 속하지 않아 맨 위에 단독으로 있습니다. 관리자 메뉴를 누르면 처음 열리는 화면이기도 합니다 — 문서 생애주기.

메뉴가 안 보이면 이름으로 찾으세요

좌측 맨 위에 [메뉴 찾기] 칸이 있습니다. 이름 일부를 넣으면 맞는 항목이 있는 그룹만 펼쳐진 채로 걸러집니다("카테고리"라고 치면 게시판·인맥·일정·회의·자산의 분류 관리가 한 번에 나옵니다). Esc를 누르면 지워집니다.

💡 이렇게 하면 편합니다
어느 그룹에 있는지 기억나지 않을 때 그룹을 하나씩 펼쳐 보는 것보다 훨씬 빠릅니다.

그룹 앞의 색점

그룹 이름 앞의 작은 점은 그 업무의 색입니다(상단 탭·홈 위젯과 같은 색). 특정 업무에 속하지 않는 그룹은 회색입니다 — "회사 · 조직" 갈래의 다섯 그룹과 파일 관리가 그렇습니다(같은 갈래에 있어도 인사 관리는 업무라 자기 색을 씁니다).

자금 관리는 예외입니다. 관리자 메뉴가 아니라 자금 관리 업무의 좌측 메뉴에 있습니다 — 이유는 자금 관리에서 설명합니다.

세 가지 권한이 있습니다 — 관리자 · 본부 관리자 · 부서장

이걸 먼저 정리해 두시면 나중에 헷갈리지 않습니다.

	전체 관리자	본부 관리자	부서장·대리인
어떻게 되나	회사 관리자로 지정	조직 · 직원 > 부서 관리에서 본부를 고른 뒤 범위와 함께 지정	부서 관리에서 부서장으로 지정
관리자 메뉴	전부 보입니다	자기 범위 메뉴만 보입니다	안 보입니다
직원 관리	회사 전체	자기 본부 아래만	없음
부서 편성	회사 전체	자기 본부 아래만(새 본부는 못 만듭니다)	없음
출결 월말 승인	회사 전체	자기 본부 아래	자기 부서만
근태 신청 승인	회사 전체	자기 본부 아래	자기 부서만
결재 문서함	회사 전체	자기 본부 하위 기안분만	없음
결재 양식	○	✕(아래 참고)	없음
회사 정보·용어·요금	○	✕	✕
결재선의 `기안자의 부서장`	—	—	이 사람이 그 자리에 섭니다

⚠️ 주의
부서장에게 관리자 권한을 주지 마세요. 부서장에게 필요한 것은 관리자 권한이 아니라 부서장 지정입니다. 그것만으로 출결 승인·근태 승인·부서 위젯이 전부 열립니다. 관리자 권한을 주면 그 사람이 회사 전체 설정을 건드릴 수 있게 됩니다.

★ 본부 관리자는 "회사가 큰데 관리자 한 명으로는 버거울 때" 씁니다. 회사 전체 설정은 못 건드리고 자기 본부 안의 사람·부서·출결·결재만 봅니다. 자세한 것은 회사와 조직의 "본부 관리자".

💡 결재 양식만은 전체 관리자가 쥡니다. 본부마다 양식을 만들면 비슷한 휴가원· 지출결의서가 여러 벌 생기고, 그때부터는 "어느 것이 정본인가"를 아무도 모르게 됩니다.

공통 화면 구조 — 두 가지뿐입니다

관리자 화면은 두 가지 형태를 반복해서 씁니다. 이 둘만 익히시면 처음 보는 화면도 바로 쓰실 수 있습니다.

① 목록-상세 (좌측 트리 + 우측 편집)

부서·직급·분류처럼 계층이 있는 데이터에 씁니다.

좌측 트리에서 항목을 누르면 우측 패널이 그 항목의 내용으로 바뀝니다.
트리 상단의 [+] 로 새 항목을 추가합니다.
하위 항목을 만들려면 부모를 고른 상태에서 추가하거나, 편집 패널에서 상위 항목을 지정합니다.

② 목록-페이지네이션 (검색 + 표 + 페이지)

직원·게시물·파일·로그인 이력처럼 평면적으로 많이 쌓이는 데이터에 씁니다.

검색창으로 좁히고, 페이지당 표시 개수를 고르고, 페이지 번호로 넘깁니다.
행을 누르면 상세 화면으로 갑니다.

설정을 건드리기 전에 알아 두실 세 가지

① 권한은 기본이 잠김입니다

분류(카테고리)를 만들고 권한을 안 주면 아무도 못 봅니다. 만든 관리자 본인도 못 봅니다.

일부러 그렇게 만들었습니다 — 실수로 열리는 것보다 실수로 닫히는 편이 훨씬 덜 위험하니까요. 대신 "왜 안 보이지?"의 8할이 여기가 원인입니다.

② 조직도가 거의 모든 것의 전제입니다

특히 부서장 지정입니다. 이 값을 보는 기능들입니다.

결재선의 기안자의 부서장
출결의 월말 승인·근태 신청 승인
홈 화면의 부서 위젯
게시판·일정의 부서 단위 권한

⚠️ 주의
부서장을 안 정하고 결재부터 만들면 반드시 되돌아옵니다. 상신이 전부 거부됩니다.

③ 지우기보다 끄는 것이 원칙입니다

이미 쓰인 것을 지우면 과거 기록이 깨집니다. 시스템 곳곳에 지우는 대신 끄는 장치를 두었습니다.

대상	지우지 말고
계정과목	"사용"을 끕니다
상담 선택지	[내림] 을 누릅니다
자산	처분으로 기록합니다
결재 문서	완료된 것은 아예 못 지웁니다
자금 내역	취소(마이너스 등록) 로 상쇄합니다

어디부터 손대야 하나

처음 도입한다면

회사를 처음 세팅한다 를 순서대로 따라가세요. ①회사 정보 → ②조직도와 부서장 → ③직원 → ④업무 영역 → ⑤분류와 권한 → ⑥출결 → ⑦결재 → ⑧자산·자금 → ⑨첫 공지 → ⑩안내 순서로, 되돌아올 일이 없게 짜 두었습니다.

업종별로 무엇을 켤지 고민이라면

회사 유형별 추천 설정 에 체크리스트가 있고, 더 자세한 흐름은 업무별 활용 에 열 가지 유형이 있습니다.

특정 업무만 손보려면

하려는 일	문서
부서·직원·권한	회사와 조직
게시판 분류와 권한	게시판 관리
회의실 예약을 되게	자산 관리
출퇴근·휴가·연차	출결 관리
결재를 되게	전자결재 관리
장부를 쓰게	자금 관리
배너·메뉴명·용어	화면과 용어
오래된 문서 정리·기간 마감	문서 생애주기
감사 로그·ISO 심사 대비	보안과 감사
경영지표를 누구에게 보일지 · 수치 채우기	경영 지표
기념일 문자·고객 상담·인력풀	인맥 관리 설정
회사를 여러 개 관리	업무 영역 설정

이 안내서의 표시 약속

관리자 문서에는 이런 상자들이 나옵니다.

★ 꼭 알아 둘 것
꼭 알아 둘 것 — 모르면 나중에 헤매게 되는 동작입니다.

⚠️ 주의 — 잘못 두면 실제로 문제가 생기는 설정입니다.

⚖️ 법으로 정해진 것 — 근로기준법·개인정보 보호법처럼 법령과 얽힌 설정입니다. 이 상자의 내용은 일반적인 기준을 안내하는 것이고 법률 자문이 아닙니다. 회사 사정에 따라 적용이 달라지므로, 실제 운영 정책은 노무사·법률 전문가의 검토를 거쳐 정하세요. 시스템 설정은 그 정책을 담는 그릇일 뿐, 설정만으로 법적 요건이 충족되지는 않습니다.

💡 이렇게 하면 편합니다 — 필수는 아니지만 권하는 방식입니다.

함께 볼 문서

회사를 처음 세팅한다 — 도입 첫날의 순서
회사와 조직 — 다음 문서
회사 유형별 추천 설정