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PMS (프로젝트 관리)

프로젝트를 무제한 계층의 트리로 관리하고, 게시판·일정·회의의 콘텐츠를 그 프로젝트에 붙여 한곳에서 진행 상황을 보는 곳입니다.

프로젝트 하나를 열면 그 아래에 여섯 개의 뷰가 있습니다 — 상세 · 간트차트 · 타임라인 · 자금 · 신경망 뷰 · 다면평가. 이 문서는 그 여섯 개를 순서대로 훑습니다.

🎬영상 촬영 예정약 6분
프로젝트 트리·간트차트·타임라인 한 바퀴
  • 최상위 아래로 하위 프로젝트를 만들어 내려가기
  • 참여 인원 역할(PM·팀원·검토자·이해관계자) 배정
  • 간트에서 막대를 끌고 의존 관계 걸기
  • 공정율 입력과 상위 롤업
  • 타임라인에서 연결된 글이 시간축에 늘어선 모습
v-pms-tour

좌측 프로젝트 트리

PMS 화면(좌측 프로젝트 트리 + 우측 프로젝트 상세)
📷PMS 화면(좌측 프로젝트 트리 + 우측 프로젝트 상세)

회사 소속 프로젝트가 트리로 나열됩니다.

좌측 메뉴는 두 층입니다.

무엇이 들어가나
내 프로젝트 내가 직접 배정된 프로젝트만, 깊이와 상관없이 평평하게
전체 최상위만. 하위는 프로젝트를 열면 안에서 이어집니다
★ 꼭 알아 둘 것

"최상위"는 회사 전체의 맨 위가 아니라 "내가 볼 수 있는 것 중 맨 위"입니다. 그래서 깊은 하위 프로젝트에만 배정된 분에게는 그 프로젝트가 최상위로 보입니다 — 상위에 권한이 없어도 들어올 길이 막히지 않습니다.

💡 하위로 내려가는 길은 둘입니다.내 프로젝트에서 바로 누르기(깊이 상관없음) ②프로젝트를 열고 아래쪽 하위 프로젝트 목록에서 누르기.

전체 목록의 오른쪽 숫자는 하위 프로젝트 개수입니다. 여기서 끝이 아니라는 표시입니다.

★★완료된 프로젝트는 트리에 나오지 않습니다. 좌측 메뉴의 종료된 프로젝트로 갑니다 — 프로젝트가 몇 개만 쌓여도 끝난 것까지 다 펼쳐져 있으면 트리를 못 씁니다. 숨긴 것이 아니라 옮긴 것이고, 지금 보고 있는 프로젝트가 완료 상태이면 그 하나는 트리에 그대로 남습니다(자기가 사라지면 어디에 있는지 알 수 없으니까요).

흐리게 보이는 프로젝트가 있습니다. 내가 직접 배정된 참여 인원이 아닌 프로젝트 입니다. 상위 프로젝트의 참여 인원이면 하위도 조회는 가능하지만(상속), "참여 인원"으로 집계되지는 않습니다. 다면평가 대상이 되게 하려면 그 프로젝트에 직접 배정돼야 합니다.

누가 만들 수 있나

무엇 누가
최상위 프로젝트(부모가 없는) 회사 관리자만 (PMS 관리)
하위 프로젝트 그 프로젝트의 PM 또는 회사 관리자
💡 이렇게 하면 편합니다

그래서 대부분의 회사는 최상위를 1~3개만 만듭니다. 2026년 진행 프로젝트처럼 연도나 사업본부로 하나 두고, 실제 일 단위는 그 아래 하위로 만듭니다 — 하위는 PM이 직접 만들 수 있어 관리자에게 매번 요청하지 않아도 되니까요.

트리를 어떻게 나눌까

가장 흔한 실수가 트리를 조직도처럼 만드는 것입니다. 부서는 이미 조직 · 직원에 있습니다. 프로젝트 트리는 일의 구조입니다.

기준은 이렇습니다.

말단 프로젝트 = 한 사람이 1~3주 안에 끝낼 수 있는 덩어리.

공정율을 손으로 입력하는 단위이므로, 너무 크면 "50%"가 아무 뜻이 없어집니다. 실무에서는 3~4단이 한계입니다. 그보다 잘게 쪼개고 싶으면 프로젝트를 더 만들지 말고 게시판 글로 남기세요.


프로젝트 상세

필드 설명
이름 / 개요 이름에 기간을 넣으면 나중에 트리에서 구분하기 좋습니다
상태 계획 / 진행 / 검토 / 완료 / 보류
시작·종료일 간트차트·타임라인의 막대 길이가 됩니다
예산 자금 화면에서 씁니다
참여 인원 역할별로 배정합니다(아래)
연결된 게시물 게시판·일정·회의의 글을 이어 붙입니다
연결된 대화 메신저에서 이 프로젝트에 연결해 둔 대화
투입 자산 이 프로젝트에 들어간 자산. 지금 상태·보유자는 자산 쪽 기록을 그대로 보여 줍니다

참여 인원과 역할

역할 할 수 있는 일 다면평가 관계
PM 프로젝트 수정·삭제, 멤버 관리, 게시물 연결, 평가 세션 개시 하향(→팀원)
팀원 조회, 공정율 입력 동료 / 상향(→PM)
검토자 조회 동료
이해관계자 조회 동료
★ 꼭 알아 둘 것

PM만 프로젝트를 고치고 지울 수 있습니다. 팀원은 조회와 공정율 입력만 합니다.

💡 같은 사람이 겹치는 기간에 여러 프로젝트에 배정되면 멤버 목록에 "동시 진행 프로젝트 수" 경고 배지가 뜹니다(기간이 있는 프로젝트만 집계합니다). 한 사람에게 다섯 건이 겹쳐 있으면 그게 곧 다음 달 사고의 예고입니다.

연결된 게시물 — [업무 등록]을 쓰세요

[업무 등록] 을 누르면 게시판·일정·회의 작성 화면이 그 프로젝트를 물고 열립니다. 저장하는 순간 자동으로 "연결된 게시물"에 붙습니다.

★ 꼭 알아 둘 것

게시판에서 따로 글을 쓴 다음 연결해도 결과는 같습니다. 다만 사람은 두 번째 단계를 잊습니다. 프로젝트 쪽에서 시작하는 습관을 들이면 연결이 빠지지 않습니다.

프로젝트에 기본 카테고리를 정해 두면 분류를 매번 고르지 않아도 됩니다.

이미 있는 글은 [게시물 연결] 로 검색해 여러 개 이어 붙입니다(업무 탭별로 검색 탭이 나뉩니다). 하나의 회의록이 여러 하위 프로젝트에 걸쳐 있으면 전부 연결해 두세요 — 개수 제한이 없습니다.

연결된 대화

메신저 대화 중 이 프로젝트에 연결해 둔 것이 보입니다. 연결을 거는 곳은 메신저입니다 — 메시지 옆 고리 아이콘 > PMS 탭에서 프로젝트를 고릅니다(메신저).

🔒 보이는 범위

내가 참여하지 않은 대화방의 내용은 보이지 않습니다. 회사 관리자도 마찬가지입니다. "참여하지 않은 대화"로만 표시되고, 누가 언제 어떤 유형으로 연결했는지만 알 수 있습니다.


간트차트 — 계획하는 화면

프로젝트 상세에서 [간트차트] 로 들어갑니다. 선택한 프로젝트와 그 하위 트리 전체를 시간축 막대로 보여 줍니다.

간트차트(왼쪽 작업 표 · 오른쪽 막대 · 확대/축소 · 의존 관계)
📷간트차트(왼쪽 작업 표 · 오른쪽 막대 · 확대/축소 · 의존 관계)

화면은 좌우 두 판입니다. 왼쪽은 작업 표(번호·이름·진행률), 오른쪽은 막대이고 세로 스크롤이 서로 묶여 있습니다.

  • 이름 앞의 를 누르면 그 아래를 접었다 펼 수 있고, 위쪽 [모두 접기] 로 한 번에 최상위만 남길 수 있습니다. 큰 프로젝트를 볼 때 먼저 접고 필요한 가지만 펴는 편이 빠릅니다.
  • 막대는 세 가지로 그려집니다 — 하위가 있는 프로젝트(짙은 초록 요약 막대) · 말단 작업(연한 막대에 진행률만큼 채워짐) · 이정표(시작일과 종료일이 같은 것, 마름모).
  • 처음 열면 첫 막대가 보이는 위치에서 시작합니다(끝난 프로젝트를 열어도 빈 화면이 뜨지 않습니다).
  • 상위 프로젝트에 자체 기간이 없으면 하위들의 기간을 감싸는 형태로 자동 계산됩니다 (진행률도 하위 평균으로 롤업됩니다).
  • 확대/축소 버튼으로 일/주/월/년 단위를 오갑니다.
  • 막대를 마우스로 끌면 날짜가 바뀝니다 — 관리 권한(PM)이 있을 때만입니다.
  • 기간이 전혀 없는 프로젝트(자신도 하위도 기간 미지정)는 막대로 그릴 수 없어 차트 아래 텍스트 목록에만 표시됩니다.

의존 관계

"A는 B가 끝나야 시작할 수 있다"는 선행 관계를 등록합니다. 대상 프로젝트를 먼저 고르고, 그 프로젝트가 기다려야 할 선행 프로젝트를 골라 추가합니다.

★ 꼭 알아 둘 것

의존 관계는 간트에 화살표로 표시하고 순환(A→B→A) 등록을 막을 뿐, 날짜를 강제로 제약하지는 않습니다. 선행이 안 끝나도 날짜를 옮길 수 있습니다.

이건 의도한 동작입니다. 실무에서는 "앞 작업이 80%쯤 됐으니 뒤를 먼저 시작한다"가 흔합니다. 시스템이 그걸 막으면 사람은 의존 관계를 아예 안 걸게 됩니다.


타임라인 뷰 — 돌아보는 화면

프로젝트 상세에서 [타임라인 뷰] 로 들어갑니다. 간트와 같은 프로젝트 막대를 쓰지만, 그 프로젝트에 연결된 글들을 등록일 기준으로 막대 바로 아래에 함께 표시합니다.

타임라인 뷰(프로젝트 막대 + 아래에 글 마커)
📷타임라인 뷰(프로젝트 막대 + 아래에 글 마커)
  • 프로젝트 막대는 상태에 따라 색이 다릅니다(계획/진행/검토/완료/보류).
  • 연결된 글은 등록일 위치에 점(●) 으로 표시됩니다. 일정·회의처럼 자기 기간이 있는 콘텐츠는 점 대신 얇은 막대로 표시됩니다.
  • 점·막대를 누르면 그 글의 실제 상세 화면(게시판/일정/회의 중 해당하는 곳)으로 갑니다.
  • 기간이 없는 프로젝트는 여기서도 아래 별도 목록으로 표시됩니다.
💡 이렇게 하면 편합니다

간트는 계획, 타임라인은 회고. 일정을 잡거나 의존 관계를 볼 때는 간트, 지난 일을 돌아볼 때는 타임라인. 스프린트 회고나 월간 보고 때 "이 기간에 무슨 일이 있었나"를 다시 찾아다닐 필요가 없습니다.


공정율과 일정 건강도

공정율 입력과 일정 건강도 배지
📷공정율 입력과 일정 건강도 배지
  • 공정율은 하위 프로젝트가 없는 말단에서만 담당자가 직접 입력합니다(0~100%).
  • 상위 프로젝트의 공정율은 저장하지 않고, 하위들의 기간 가중 평균으로 자동 계산 (롤업) 됩니다. 기간이 긴 하위가 더 큰 비중을 갖습니다.
  • 공정율·기간·현재 시각을 비교해 일정 건강도가 자동으로 붙습니다.
건강도
정상 계획대로
지연 경과 시간 대비 많이 뒤처짐
초과 완료일이 지났는데 100%가 아님 (100%면 완료 우선)
★ 꼭 알아 둘 것

갱신하는 자리를 정해 두세요. 주간 회의 끝에 5분이면 됩니다. 아무도 안 고치면 한 달 만에 전부 "지연"이 되고, 그 순간 이 신호는 죽습니다. 전부 빨간 화면은 아무것도 알려 주지 않습니다.

자금 대비 일정 — 공정율 바로 아래

공정율 아래에 "자금 대비 일정" 카드가 있습니다. 예산을 쓴 속도일이 진행된 속도를 위아래 막대로 나란히 놓고 그 차이(격차)를 봅니다.

판정 무엇을 하나
정상 두 속도가 비슷합니다
예산이 앞섬 일이 된 것보다 돈을 더 썼습니다 남은 기간에 쓸 돈이 부족한지 봅니다
일정이 앞섬 일은 됐는데 지출이 적게 잡혀 있습니다 ★대개 비용을 아직 안 올린 것입니다. 결산 때 몰려서 드러납니다
예산 미설정 · 공정율 부족 · 통화 혼재 판정하지 못한 상태 아래 참고
★ 꼭 알아 둘 것

"판정하지 못했습니다"는 "괜찮습니다"가 아닙니다. 회색 물음표 배지가 그 뜻이고, 초록(정상)과 일부러 다른 색을 씁니다. 카드가 무엇을 하면 판정되는지까지 알려 줍니다 — 예산을 정하거나, 말단 프로젝트의 공정율을 채우면 됩니다.

💡 공정율이 채워져 있어야 이 판정이 뜹니다. 말단 프로젝트의 공정율 입력이 절반에 못 미치면 판정을 일부러 보류합니다. 공정율이 0인 채로 판정하면 예산을 쓴 프로젝트가 전부 "예산 초과"로 뜨는데, 그건 사실이 아니라 입력이 안 된 것이기 때문입니다.

⚠️ [승인 대기 지출 포함] 을 켜면 결재가 끝나지 않은 지출까지 더해서 봅니다. 아직 뒤집힐 수 있는 금액이라 기본값은 꺼짐입니다.

같은 판정이 간트차트의 지연 위험 표, 자금 관리 목록, 홈의 예산 집행 위젯, 경영지표에도 같은 배지로 나옵니다.

종결 전에 확인할 것

프로젝트 상단의 종료 체크리스트
📷프로젝트 상단의 종료 체크리스트

프로젝트 상태가 검토 또는 완료가 되면, 상세 화면 맨 위에 아직 정리되지 않은 것이 있으면 노란 상자로 알려 줍니다.

확인하는 것
정산되지 않은 지출 자금 관리에서 정산하거나 재무 확인을 받으세요
아직 열려 있는 설문 마감하지 않으면 종결 뒤에도 응답을 계속 받습니다
마감하지 않은 다면평가 종결 시점이 평가를 마감하기 좋은 때입니다
끝나지 않은 하위 프로젝트 ★★이것만은 완료를 막습니다(2026-08-31부터, 아래)
승인이 없는 문서 "승인 필요" 분류의 글인데 승인된 결재가 없습니다
★ 꼭 알아 둘 것

하나(하위 프로젝트)를 빼면 종결을 막지 않습니다. 정산이 다음 달인 경우처럼 남은 채로 끝나는 일도 정상입니다. 막아 버리면 사람들이 종결을 안 하고 방치하게 되고, 그러면 "완료 프로젝트"라는 기록 자체를 믿을 수 없게 됩니다. 확인만 하시라고 알려 드리는 것입니다.


★★완료로 바꾸면 잠깁니다 (2026-08-31)

완료로 잠긴 프로젝트(잠김 배지와 안내)
📷완료로 잠긴 프로젝트(잠김 배지와 안내)

기본은 "하위가 모두 완료되어야 상위를 완료할 수 있다"입니다. 아직 남아 있으면 이름을 들어 알려 줍니다 — "아직 완료되지 않은 하위 프로젝트가 있습니다: 개발 시작, 게시판 기능 (총 2개)".

하위를 함께 강제 종결하기 (2026-09-05)

운영을 하다 보면 하위를 끝까지 정리하지 못한 채 상위를 닫아야 할 때가 있습니다. 그럴 수 있게 문을 하나 열어 두었습니다 — 다만 문이 둘이고, 둘 다 열려야 닫힙니다.

무엇 어디서
[하위 강제 종결 허용]을 켠다 관리자 메뉴 > PMS 관리 > 최상위 프로젝트 관리 > [+ 새 프로젝트]
확인창에서 [함께 종결]을 누른다 프로젝트 수정 화면에서 상태를 완료로 바꿀 때
최상위 프로젝트 만들기(하위 강제 종결 허용) ⚠️ 기본은 꺼짐입니다. 켜지 않은 프로젝트는 예전과 똑같이 막힙니다. ⚠️ ①은 관리자만, 그리고 최상위 프로젝트를 만들 때만 정할 수 있습니다. 하위 프로젝트를 만들 때는 이 칸이 없습니다 — 판정은 항상 맨 위 프로젝트의 설정을 보기 때문입니다 (중간에서 뒤집을 수 없습니다). ⚠️ 만든 뒤에는 바꿀 수 없습니다. 다만 막다른 길은 아닙니다 — 켜지 않은 프로젝트도 하위를 정상적으로 끝내면 상위를 종결할 수 있습니다. ★ 누르기 전에 무엇이 닫히는지 보여 드립니다. 확인창에 하위 이름과 그때 상태, 남아 있는 항목이 함께 나옵니다. ⚠️ 되돌리려면 이 프로젝트의 완료를 먼저 되돌려야 합니다. 함께 닫힌 하위만 따로 되살릴 수는 없습니다.
📷최상위 프로젝트 만들기(하위 강제 종결 허용)

⚠️ 기본은 꺼짐입니다. 켜지 않은 프로젝트는 예전과 똑같이 막힙니다.

⚠️ ①은 관리자만, 그리고 최상위 프로젝트를 만들 때만 정할 수 있습니다. 하위 프로젝트를 만들 때는 이 칸이 없습니다 — 판정은 항상 맨 위 프로젝트의 설정을 보기 때문입니다 (중간에서 뒤집을 수 없습니다).

⚠️ 만든 뒤에는 바꿀 수 없습니다. 다만 막다른 길은 아닙니다 — 켜지 않은 프로젝트도 하위를 정상적으로 끝내면 상위를 종결할 수 있습니다.

누르기 전에 무엇이 닫히는지 보여 드립니다. 확인창에 하위 이름과 그때 상태, 남아 있는 항목이 함께 나옵니다.

⚠️ 되돌리려면 이 프로젝트의 완료를 먼저 되돌려야 합니다. 함께 닫힌 하위만 따로 되살릴 수는 없습니다.

★★안 끝난 이유가 완료보고서에 남습니다

강제 종결하면 무엇 때문에 그 하위가 안 끝났었는지가 완료보고서에 그대로 기록됩니다.

남는 것
하위 이름 · 그때 상태 · 그때 공정율 나중에 이름이 바뀌어도 그때 그대로 남습니다
남아 있던 항목(정산·설문·다면평가·하위·승인) 닫는 순간 사라지는 정보라 그때 저장합니다
★ 꼭 알아 둘 것

지금 다시 조회하면 나오지 않습니다. 강제 종결한 하위는 전부 "완료"가 되어서, 1초만 지나도 "다 끝났습니다"가 나옵니다. 그래서 닫는 그 순간에 기록해 둡니다.

💡 완료보고서를 안 써도 이 기록은 남습니다. 사람이 쓰는 글에 매달아 두면, 안 쓰는 순간 아무것도 안 남기 때문입니다.

완료로 바꾸면 그 프로젝트와 하위 전체가 잠깁니다.

잠기는 것 잠기지 않는 것
이름·기간·예산 수정, 삭제 보기
진행률 입력 첨부파일 내려받기
구성원·담당자 변경 댓글·평가
지출 등록·수정
게시물·자산 연결, 하위 추가
연결된 게시물의 수정·삭제
★ 꼭 알아 둘 것

되돌릴 수 있습니다. 상세 화면의 [완료 되돌리기] 로 상태만 바꾸면 다시 열립니다. 상태 하나만 열어 둔 이유는, 그것마저 막으면 잘못 누른 한 번이 영원이 되기 때문입니다.

⚠️ 상위가 완료되어 잠긴 하위는 상태도 못 바꿉니다. 그 하위만 되살리면 "상위는 끝났는데 하위는 진행 중"이 다시 생기기 때문입니다 — 상위의 완료를 먼저 되돌리세요.

게시물은 하나라도 완료 프로젝트에 연결돼 있으면 잠깁니다. 다른 프로젝트에도 걸려 있어도 마찬가지입니다. 그렇게 하지 않으면 활성 프로젝트를 하나 덧붙여 잠금을 피할 수 있기 때문입니다. 읽기와 첨부 내려받기는 그대로 됩니다.

하위 프로젝트까지 함께 셉니다. 상위 하나만 보면 "자식이 열린 채 부모만 완료"가 그대로 지나갑니다. 다만 하위를 자동으로 닫지는 않습니다 — 그건 사람이 판단할 일입니다.

이미 완료한 프로젝트에도 보입니다. 원래 이 기능이 필요한 이유가 "종결하고 나서야 빠진 것이 발견된다"였기 때문입니다.

💡 정리할 것이 없으면 상자가 아예 나오지 않습니다. "다 됐습니다" 상자를 매번 띄우면 그다음부터 아무도 읽지 않기 때문입니다.

종료된 프로젝트 — 끝난 것을 모아 보는 곳

종료된 프로젝트 목록
📷종료된 프로젝트 목록

좌측 메뉴의 종료된 프로젝트에 완료된 것이 전부 모입니다. 이름만 있는 목록이 아니라 끝난 뒤에 궁금해지는 것이 함께 나옵니다.

프로젝트 트리 순서로 나오고, 하위는 들여쓰기로 구분됩니다
종료일 종료 예정일(없으면 마지막 수정일)
완료보고서 썼는지 안 썼는지
매출 · 이익 판매를 연결해 두었다면 이 프로젝트의 손익
★ 꼭 알아 둘 것

상위가 아직 진행 중인 하위는 그 상위가 이 목록에 없어서, 들여쓰기만으로는 어디 소속인지 알 수 없습니다. 그런 줄에만 "상위 이름 ›" 이 앞에 붙습니다.

💡 "최근에 뭐가 끝났나"는 종료일 열을 보세요. 정렬은 트리 순서이지만, 날짜는 그대로 적혀 있습니다.

내가 참여하지 않은 프로젝트는 회색으로 나오고 열리지 않습니다. 회사 전체의 종료 목록을 보되, 안을 들여다보는 것은 참여했던 사람만 할 수 있습니다.

완료보고서 — 한 줄만 써도 됩니다

완료보고서 작성
📷완료보고서 작성

프로젝트를 완료로 바꾸면 상세 화면에 완료보고서 상자가 열립니다.

★ 꼭 알아 둘 것

대부분은 시스템이 채워서 보여 줍니다. 계획 기간과 지연 일수, 공정율, 참여 인원과 PM, 예산·집행·집행률, 매출·이익·이익률, 하위 프로젝트 수, 연결된 게시물 수, 판매 건수, 지출 건수, 아직 안 끝난 항목 — 다시 적지 않으셔도 됩니다.

"계획 대비"가 초록색이면 앞당겨 끝낸 것입니다. 늦은 것만 표시하지 않습니다.

사람이 쓰는 칸은 아홉 개이고, 처음 보이는 것은 "한 줄 정리" 하나뿐입니다. 나머지 여덟은 [더 적기]를 눌러야 나오고, 열지 않아도 저장됩니다.

무엇을 적나
한 줄 정리 이 프로젝트를 한 줄로
배경 · 목적 왜 시작했나
수행 범위 무엇을 하기로 했고, 무엇은 범위 밖이었나
추진 경과 어떤 단계를 거쳤나
성과 무엇이 나아졌나
주요 이슈와 대응 이번에 무엇이 막혔고 어떻게 풀었나
교훈 다음 프로젝트가 읽을 것
남은 일 끝내지 못한 것(사실)
후속 계획 누가 언제 이어받나(약속)
★ 꼭 알아 둘 것

"주요 이슈"와 "교훈"을 나눈 이유: 이슈는 이번에 있었던 일이고, 교훈은 다음에 할 말입니다. 한 칸에 몰면 둘 다 흐려집니다. "남은 일"과 "후속 계획"도 같습니다 — 남은 일은 사실이고 후속 계획은 약속입니다.

인쇄하기

완료보고서 상자 오른쪽 위의 [인쇄] 를 누르면 A4 서식으로 뽑을 수 있습니다.

완료보고서 인쇄물 ★ 화면에서 본 것과 같은 순서로 나옵니다. 비어 있는 칸은 인쇄되지 않습니다 — "해당 없음"이 여덟 줄 들어가면 읽는 사람이 지치기 때문입니다. 💡 맨 아래에 뽑은 시각이 찍힙니다. 위쪽 수치는 뽑는 순간의 값이라, 나중에 숫자가 달라졌을 때 언제 것인지 알 수 있어야 합니다. ⚖️ 필수 항목이 없습니다. 한 줄만 써도, 아무것도 안 써도 저장됩니다. 적을 것이 많으면 결국 아무도 안 쓰기 때문입니다. ⚠️ 완료보고서를 안 써도 프로젝트는 완료됩니다. 대신 종료된 프로젝트 목록에 "미작성"이 계속 표시됩니다. 막지 않는 이유는, 막으면 사람들이 완료 자체를 안 누르기 때문입니다 — 그러면 진행 중 목록이 끝난 프로젝트로 가득 찹니다. 💡 위쪽 요약 수치는 저장되지 않고 볼 때마다 다시 계산합니다. 나중에 지출이 정정되면 보고서의 숫자도 함께 맞춰집니다(옛 숫자가 보고서에만 남는 일이 없습니다). ★ 이미 쓴 보고서는 [수정] 으로 다시 고칠 수 있습니다.
📷완료보고서 인쇄물

화면에서 본 것과 같은 순서로 나옵니다. 비어 있는 칸은 인쇄되지 않습니다 — "해당 없음"이 여덟 줄 들어가면 읽는 사람이 지치기 때문입니다.

💡 맨 아래에 뽑은 시각이 찍힙니다. 위쪽 수치는 뽑는 순간의 값이라, 나중에 숫자가 달라졌을 때 언제 것인지 알 수 있어야 합니다.

⚖️ 필수 항목이 없습니다. 한 줄만 써도, 아무것도 안 써도 저장됩니다. 적을 것이 많으면 결국 아무도 안 쓰기 때문입니다.

⚠️ 완료보고서를 안 써도 프로젝트는 완료됩니다. 대신 종료된 프로젝트 목록에 "미작성"이 계속 표시됩니다. 막지 않는 이유는, 막으면 사람들이 완료 자체를 안 누르기 때문입니다 — 그러면 진행 중 목록이 끝난 프로젝트로 가득 찹니다.

💡 위쪽 요약 수치는 저장되지 않고 볼 때마다 다시 계산합니다. 나중에 지출이 정정되면 보고서의 숫자도 함께 맞춰집니다(옛 숫자가 보고서에만 남는 일이 없습니다).

★ 이미 쓴 보고서는 [수정] 으로 다시 고칠 수 있습니다.

이상 신호 — 후속이 끊긴 내 글

좌측 PMS 메뉴 아래 [이상 신호] 가 있습니다.

이상 신호 목록(후속 끊김 · 확인 · N일 뒤 다시)
📷이상 신호 목록(후속 끊김 · 확인 · N일 뒤 다시)

회의록이나 보고서를 써 놓고 아무 후속도 이어지지 않은 글을 모아 봅니다.

★ 꼭 알아 둘 것

내 것만 나옵니다. 내가 쓴 글과 내가 PM인 프로젝트의 글만 보입니다. 관리자라도 남의 신호를 볼 수 없습니다 — 이 화면은 관리용 감시 목록이 아니라 스스로 챙기는 자리로 만들었습니다.

신호
후속 끊김 후속이 있어야 하는 분류의 글인데, 연결된 프로젝트도 이 글을 참조한 글도 없습니다
정체 프로젝트에 연결은 됐는데 한동안 아무 활동이 없습니다(기본 30일)
고립 품질 지수는 높은데 이어지는 글도 프로젝트 연결도 거의 없습니다
버튼 하는 일
[확인] "봤다"는 표시입니다. 신호가 사라지지는 않습니다
[7·30·90일 뒤 다시] 그 기간만 접어 둡니다. ★기간이 지나면 다시 나타납니다
★ 꼭 알아 둘 것

"활동"에 조회는 넣지 않습니다. 누가 열어보기만 한 것은 활동이 아닙니다 — 그것까지 세면 읽기만 해도 신호가 꺼져서 이 목록이 아무것도 알려 주지 못합니다. 글 수정 · 댓글 · 참조 · 프로젝트 연결만 활동으로 봅니다.

💡 아침 7시에 하루 한 통 알림이 갑니다. 건건이 보내지 않고 "N건"으로 묶으며, 같은 신호는 7일에 한 번만 다시 알립니다.

★ 신경망 연관 뷰에서 [내 이상 신호 표시] 를 켜면 해당 글·프로젝트에 점선 고리가 그려집니다 (기본은 꺼짐이고, 남의 신호는 표시되지 않습니다). 옆의 숫자는 지금 그래프에 보이는 것만 셉니다 — 프로젝트 범위로 좁혀 보면 그 프로젝트와 이어진 글의 신호만 셉니다. 전체 목록은 [이상 신호] 메뉴에서 봅니다.

💡 신호를 없애는 방법은 버튼이 아니라 실제 후속입니다. 그 글을 프로젝트에 연결하거나 후속 글에서 참조하면 목록에서 자연히 사라집니다.

⚠️ 분류에서 켜야 보입니다. 관리자 메뉴의 분류 관리에서 "후속 조치 필요" 를 켠 분류의 글만 대상입니다. 켜기 전에는 한 건도 뜨지 않습니다 — 공지·잡담까지 전부 신호가 되면 아무도 이 목록을 안 보기 때문입니다.

접어 둘 때 고르는 사유

[N일 뒤 다시] 를 누르면 왜 지금은 넘어가는지를 묻는 창이 뜹니다.

고르는 항목 이 답이 하는 일
알고 있고 나중에 합니다 정상적인 미루기라 기준을 바꾸지 않습니다
맞는 지적인데 이미 처리했습니다 경고 자체는 맞았다는 뜻이라 더 일찍 알려 드리도록 조정합니다
이건 문제가 아닙니다 이 종류가 자주 이러면 기준을 느슨하게 조정합니다
제 담당이 아닙니다 알림 받는 사람 기준을 다시 봅니다
그 밖의 사정 메모를 남겨 주시면 사람이 읽습니다
★ 꼭 알아 둘 것

고르지 않아도 접어 둘 수 있습니다. [고르지 않음]이 기본입니다 — 고르기가 번거로워 아무거나 누르면 오히려 기준이 엉뚱하게 조정되기 때문입니다.

★★ "이건 문제가 아닙니다"와 "이미 처리했습니다"는 정반대 뜻입니다. 앞은 경고가 틀렸다는 것이고 뒤는 경고는 맞았는데 늦었다는 것이라, 기준을 반대 방향으로 움직입니다. 그래서 둘을 나눠 여쭙습니다.

💡 메모는 통계에 쓰이지 않습니다. 사람이 읽는 자리이고, 숫자로 세는 것은 고른 항목뿐입니다.

💡 전체 흐름이 궁금하시면 리스크를 미리 보고, 감사에 답한다 를 보세요 — 이 화면이 감사 로그·컴플라이언스 결함과 어떻게 이어지는지 한 바퀴로 설명합니다.


자금 (예산·집행)

프로젝트 상세에서 [자금] 으로 들어갑니다.

PMS 자금(예산 배정 · 집행 목록 · 캐시플로우) ★ 재무 열람·입력 권한은 프로젝트 조회 권한과 별개입니다. PM·회사 관리자, 그리고 재무팀 부서 소속만 볼 수 있습니다. 권한이 없으면 안내 문구가 뜹니다.
📷PMS 자금(예산 배정 · 집행 목록 · 캐시플로우)

재무 열람·입력 권한은 프로젝트 조회 권한과 별개입니다. PM·회사 관리자, 그리고 재무팀 부서 소속만 볼 수 있습니다. 권한이 없으면 안내 문구가 뜹니다.

예산 배정

프로젝트에 배정 예산을 정합니다. 상·하위 예산 정합성이 자동 검증됩니다 — 형제들의 합이 상위를 넘을 수 없습니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

수주 사업이라면 예산을 계약 금액으로 두는 게 실용적입니다. 그러면 집행률이 곧 원가율이 됩니다.

집행 등록

실제 쓴 돈을 유형(인건비/재료비/외주/기타) · 집행일 · 증빙 첨부와 함께 기록합니다. 하위 프로젝트 집행까지 롤업해 계획 대비 집행률을 봅니다.

결재 연동 — 집행을 등록할 때 결재로 올리면(전자결재) 승인 전까지 "예정 지출" 로 잡히고, 승인되면 확정됩니다.

월별 캐시플로우 — 집행이 없는 달도 0으로 채워 추이를 보여 줍니다.

★ 꼭 알아 둘 것

집행의 수정·삭제재무팀 담당자만 할 수 있고 추가 인증이 필요합니다. 장부의 신뢰성을 지키기 위한 제한입니다.

회사 원장으로 모입니다

프로젝트 집행은 회사의 자금 원장에 함께 쌓입니다. 원장에서는 그 줄 앞에 프로젝트명 · 작성자 배지가 붙고 눌러서 이동할 수 있습니다. 장부를 두 벌 만들 필요가 없습니다.

공정 대비 집행 읽기

상태 읽는 법
공정 60% · 집행 58% 정상
공정 60% · 집행 82% 경보. 범위를 다시 잡거나 추가 협의가 필요합니다
공정 60% · 집행 30% 후반에 몰린 구조이거나, 아직 청구가 안 들어온 것

신경망 뷰

프로젝트 상세에서 [신경망 뷰] 를 누르면 신경망 연관 뷰그 프로젝트 범위로 좁혀져 열립니다.

★ 꼭 알아 둘 것

이 화면은 오늘 쓰는 화면이 아닙니다. 기록이 몇 달 쌓인 뒤에 값이 납니다.

프로젝트 하위 뷰(간트차트 · 타임라인 뷰 · 자금 · 신경망 뷰 · 다면평가)는 모두 화면 왼쪽 위의 [← 프로젝트로] 버튼으로 프로젝트 상세로 돌아옵니다.


다면평가 (360°)

프로젝트 상세의 [다면평가] 탭에서 참여 인원이 서로를 3개 축(직원 · 게시물 · 프로젝트)으로 평가합니다.

다면평가 결과(점수 표 + 레이더 차트)
📷다면평가 결과(점수 표 + 레이더 차트)

흐름

  1. PM(또는 회사 관리자)이 세션을 만듭니다. 가중치(직원/게시물/프로젝트, 합 100%)와 마감일을 정한 뒤 [개시].
  2. 참여자가 평가합니다. 자기 대상 목록에서 상대를 골라 별점과 코멘트로. 관계 (상향 / 하향 / 동료 / 자기)에 따라 평가할 항목이 자동으로 달라집니다.
  3. PM이 마감합니다. 개인별 E/P/J 점수와 최종 점수, 레이더 차트, 익명 코멘트가 나오고, 개인 보고서를 인쇄(PDF) 할 수 있습니다.

시스템이 자동으로 채우는 부분

게시물 축의 일부는 사람이 입력하지 않습니다 — 작성한 글 수, 그 글들의 평균 CQI, 댓글·참조, 일정 준수율을 시스템이 집계합니다.

누가 무엇을 보나

  • 본인은 세션이 마감된 뒤 자기 결과를 봅니다.
  • PM·회사 관리자는 전체 결과를 봅니다.
  • 평가자 신원은 익명 처리됩니다.
⚠️ 주의

인사고과 도구가 아니라 회고 도구로 쓰는 편이 훨씬 안전합니다. 평가 결과를 급여· 승진에 직접 연결하면 사람들은 곧 서로에게 후한 점수를 주기 시작하고, 그 순간부터 데이터가 아무것도 알려 주지 않습니다.

⚖️ 인사평가 결과를 인사 처분에 활용하려면 평가 기준과 절차가 취업규칙 등에 정해져 있어야 하고, 평가 자료도 개인정보라 수집·이용 목적을 고지하고 보유 기간이 끝나면 파기해야 합니다(개인정보 보호법 제15조·제21조). 익명 코멘트라 하더라도 소규모 조직에서는 사실상 특정이 가능하다는 점도 감안하세요.

🎬 영상 v-pms-review — 다면평가 개시부터 결과 열람까지


자주 막히는 것

증상 원인과 해결
하위 프로젝트를 못 만든다 그 프로젝트의 PM이 아닙니다
최상위를 못 만든다 최상위는 회사 관리자 전용입니다
트리에서 프로젝트가 흐리게 보인다 직접 배정된 참여 인원이 아니라 상위에서 상속된 것입니다
간트에 막대가 안 그려진다 프로젝트에 기간이 없습니다. 시작·종료일을 넣으세요
막대를 끌어도 안 움직인다 관리 권한(PM) 이 없습니다
상위 공정율을 못 바꾼다 정상입니다. 상위는 하위 롤업으로 자동 계산됩니다
의존 관계를 걸었는데 날짜가 안 막힌다 정상입니다. 표시일 뿐 제약이 아닙니다
자금 화면에 안내 문구만 뜬다 PM·회사 관리자·재무팀 중 어느 것도 아닙니다
집행을 수정 못 한다 재무팀 담당자만 가능하고 추가 인증이 필요합니다
다면평가 대상에 어떤 사람이 없다 그 프로젝트에 직접 배정되지 않았습니다
연결된 대화 내용이 안 보인다 그 대화방에 참여하지 않았습니다. 관리자도 못 봅니다

함께 볼 문서